Guía rápida: ¿Cómo aplicar la formación de equipos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La formación de equipos, es el proceso que consiste en el apoyo y capacitación a los colaboradores para que puedan hacer un trabajo de mayor impacto positivo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Mantener un equipo de colaboradores con habilidades y competencias actualizadas.
* Incrementar la eficiencia en la operación.
* Ofrecer productos y servicios de mejor calidad.
* Tener personal capacitado para hacer frente a los cambios del entorno.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar las necesidades de formación de los colaboradores.
* Evaluar las herramientas y técnicas que ayudarían a satisfacer las necesidades de formación de los colaboradores.
* Construir un plan de formación en donde se tenga claro los pasos a seguir para ejecutar, gestionar y monitorear el proceso de formación y los resultados obtenidos en la organización una vez los colaboradores aplican el conocimiento adquirido en sus puestos de trabajo.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Glosario.
Herramientas para la dirección de proyectos.
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| El reconocimiento y las recompensas | Es la entrega de beneficios y premios al equipo por tener el comportamiento deseable para alcanzar los objetivos del proyecto, el producto y la organización. |
| La coubicación | Es la colocación de varios o todos los miembros más activos del equipo del proyecto en la misma ubicación física para mejorar su capacidad de desempeñarse en equipo. |
| La capacitación | Es un conjunto de espacios de formación para aumentar las competencias del equipo y las habilidades de los individuos. |
| El mapeo mental | Es la consolidación de las ideas que surgen durante sesiones individuales de tormenta de ideas en un esquema único a fin de reflejar los puntos en común y las diferencias de entendimiento y así generar nuevas ideas. |
| El glosario | Es la unificación de términos y conceptos para garantizar que los interesados están manejando las mismas interpretaciones. |
| La retroalimentación | Es el ejercicio de expresar opiniones para eliminar debilidades y potencializar fortalezas de los interesados. |
Herramientas para el agilismo.
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| Coaching: Facilita la adopción de prácticas ágiles | Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas a generar un cambio dentro de la organización para que apliquen las prácticas ágiles y comiencen a ser parte de la cultura organizacional. |
| Coaching: Impulsa la mejora continua | Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas al crecimiento y evolución de la persona y el equipo en sus habilidades y competencias. |
| Coaching: Fomenta la colaboración y el trabajo en equipo | Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas a fortalecer la empatía para generar un ambiente de colaboración y trabajo en equipo. |
| Coaching: Impulsa la transformación cultural | Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas a generar un cambio en la cultura de la organización para su crecimiento y adaptación a los factores ambientales. |
| Coaching: Apoya el logro de objetivos y entregas de valor | Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas a mejorar la calidad y efectividad del trabajo realizado por la persona para incrementar el valor en el logro de los objetivos del equipo. |
| El coaching sistémico | Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas a interiorizar en una persona que sus acciones generan consecuencias positivas o negativas dentro del sistema. |
| El coaching ontológico | Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas en fortalecer la comunicación de una persona y el manejo de las emociones que transmite cuando se dirige a otros. |
| El coaching cognitivo | Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas a fortalecer la estructura mental de una persona para potencializar su capacidad de análisis. |
| El coaching coercitivo | Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas para transformar el comportamiento de una persona o grupo en la forma de asumir los eventos no controlados. |
| El coaching de programación neurolingüística | Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas en moldear la comunicación y comportamiento de una persona para lograr hábitos y pensamientos positivos. |
| El coaching de inteligencia emocional | Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas a fortalecer la gestión de las emociones en la persona para que pueda desarrollar estrategias que le permitan alcanzar sus objetivos. |
| El coaching de desarrollo de liderazgo | Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas para fortalecer las habilidades blandas de una persona en función de lograr influir y guiar de manera positiva a un grupo de personas. |
| El coaching de equipo | Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas para desarrollar equipos de trabajo en función de alcanzar objetivos comunes. |
| El coaching de carrera | Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas para que la persona identifique las habilidades y competencias que desea desarrollar para su crecimiento profesional. |
Tema 3: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.