Guía rápida: ¿Cómo aplicar la coubicación?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La coubicación, es la colocación de varios o todos los miembros más activos del equipo del proyecto en la misma ubicación física para mejorar su capacidad de desempeñarse en equipo.
Los elementos que hacen parte de la coubicación son los siguientes: objetivo, plan de trabajo, fecha de inicio y fecha de finalización. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Reducir el tiempo para resolver un problema crítico.
* Garantizar que el flujo de información no se distorsione entre el emisor y el receptor.
* Obtener mayor control y seguimiento del equipo durante la resolución del problema.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Garantizar que todo el equipo conozca y entienda el objetivo que se busca alcanzar con la coubicación.
* Eliminar la coubicación cuando el objetivo se haya cumplido y los integrantes del equipo puedan volver a trabajar en las ubicaciones originales.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la coubicación, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la coubicación.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de formación de equipos. | Desarrollo de planes orientados a fortalecer las habilidades y competencias de los miembros del equipo. | Pre. |
| 2. El glosario. | Unificación de términos y conceptos para garantizar el manejo de las mismas interpretaciones. | Pre. |
| 3. La coubicación. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. La capacitación. | Generar espacios de formación para desarrollar las habilidades y competencias de los miembros del equipo. | Post. |
| 5. La retroalimentación. | Transferencia de experiencias entre los miembros del equipo para identificar oportunidades de mejora individuales y colectivas. | Post. |
| 6. El mapeo mental. | Generar espacios con los miembros del equipo para identificar puntos comunes, diferencias e ideas. | Post. |
| 7. El reconocimiento y las recompensas. | Entregar beneficios a los miembros del equipo por el cumplimiento sobresaliente de las metas. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la coubicación es el líder del equipo, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la coubicación.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.