¿Qué es la coubicación?
La coubicación, es la colocación de varios o todos los miembros más activos del equipo del proyecto en la misma ubicación física para mejorar su capacidad de desempeñarse en equipo.
Los elementos que hacen parte de la coubicación son los siguientes: objetivo, plan de trabajo, fecha de inicio y fecha de finalización. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la coubicación.
- ✔ Reducir el tiempo para resolver un problema crítico.
✔ Garantizar que el flujo de información no se distorsione entre el emisor y el receptor.
✔ Obtener mayor control y seguimiento del equipo durante la resolución del problema.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Garantizar que todo el equipo conozca y entienda el objetivo que se busca alcanzar con la coubicación.
✔ Eliminar la coubicación cuando el objetivo se haya cumplido y los integrantes del equipo puedan volver a trabajar en las ubicaciones originales.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la coubicación, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de formación de equipos. | Desarrollo de planes orientados a fortalecer las habilidades y competencias de los miembros del equipo. | Pre. |
| 2. El glosario. | Unificación de términos y conceptos para garantizar el manejo de las mismas interpretaciones. | Pre. |
| 3. La coubicación. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. La capacitación. | Generar espacios de formación para desarrollar las habilidades y competencias de los miembros del equipo. | Post. |
| 5. La retroalimentación. | Transferencia de experiencias entre los miembros del equipo para identificar oportunidades de mejora individuales y colectivas. | Post. |
| 6. El mapeo mental. | Generar espacios con los miembros del equipo para identificar puntos comunes, diferencias e ideas. | Post. |
| 7. El reconocimiento y las recompensas. | Entregar beneficios a los miembros del equipo por el cumplimiento sobresaliente de las metas. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la coubicación es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la coubicación.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la coubicación. ¿Debe ser?
A) Es un documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo.
B) Es la colocación de varios o todos los miembros más activos del equipo del proyecto en la misma ubicación física para mejorar su capacidad de desempeñarse en equipo.
C) Es la descripción de los estándares que el proveedor debe cumplir durante la ejecución del proyecto y la entrega del resultado.
D) Es la medición del grado de confiabilidad y precisión de los datos de los riesgos individuales.
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