¿Qué es la dirección de proyectos?
La dirección de proyectos, es el conjunto de buenas prácticas para la gestión de portafolios, programas y proyectos; utilizadas para garantizar su acompañamiento y conclusión exitosa.
Beneficios que ofrece la dirección de proyectos.
- ✔ Tener una oficina de dirección de proyectos alineado con los objetivos estratégicos de la organización.
✔ Tener una oficina de dirección de proyectos alineada con la administración de valor.
✔ Acompañamiento en la ejecución del trabajo dentro de los portafolios, programas y proyectos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar los servicios que habrá de ofrecer la oficina de dirección de proyectos.
✔ Identificar la forma como se habrá de administrar el valor en los proyectos.
✔ Sincronizar la operación de los proyectos con la arquitectura empresarial.
✔ Definir estrategias para la retención de talentos.
✔ Definir la gobernanza que habrá de llevar los portafolios, programas y proyectos.
✔ Definir los indicadores de esfuerzo y resultado con los cuales serán medidos los portafolios, programas y proyectos.
✔ Definir los principios y valores que los colaboradores deben incorporar en su conducta para relacionarse con la organización.
✔ Definir las reglas básicas para abordar los proyectos predictivos, híbridos y adaptativos.
Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la dirección de proyectos.
| Alternativa | Acción clave |
|---|---|
| 1. El PMBOK 6.0: PMP, CAPM. | Gestionar grupos de procesos y áreas de conocimiento para concluir proyectos de inicio a fin de manera exitosa. |
| 2. El PMBOK 7.0: PMP, CAPM. | Articular los dominios de desempeño con los grupos de procesos y áreas de conocimiento para asegurar entregas efectivas y recurrentes. |
| 3. El PMBOK 8.0: PMP, CAPM. | Articula los dominios de desempeño con los grupos de procesos para asegurar la generación de valor en la organización que patrocina el proyecto. |
| 4. Dirección de proyectos IA: PMI-CPMAI. | Gestionar las etapas del ciclo de vida de desarrollo IA dentro de un proyecto para generar resultados de valor enmarcados dentro de algún patrón de IA. |
| 5. El prince2. | Convertir proyectos que presentan una alta variabilidad en proyectos de variabilidad controlada. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la dirección de proyectos es la oficina de administración de proyectos, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el director de proyectos, el líder de la pmo, el gerente de proyectos, el analista de la pmo, el analista de procesos y calidad, el gerente de compras, el equipo del proyecto, el líder del equipo, el patrocinador.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la dirección de proyectos. ¿Debe ser?
A) Es una metodología basada en la visión integral de la organización con el objetivo de alinear los procesos, los datos y la tecnología con los objetivos estratégicos.
B) Es la práctica de analizar, diseñar, desarrollar, certificar y poner en producción aplicaciones; e integrarlas con inteligencia artificial para mejorar la eficiencia en la realización del trabajo y fortalecer las interacciones entre las personas, procesos y tecnología.
C) Es el conjunto de buenas prácticas para la gestión de portafolios, programas y proyectos; utilizadas para garantizar su acompañamiento y conclusión exitosa.
D) Es el proceso de analizar el mercado con el objetivo de detectar oportunidades para crear negocios o hacerlos crecer de forma rentable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.