Guía rápida: ¿Cómo aplicar la dirección de proyectos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La dirección de proyectos, es el conjunto de buenas prácticas para la gestión de portafolios, programas y proyectos; utilizadas para garantizar su acompañamiento y conclusión exitosa. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Tener una oficina de dirección de proyectos alineado con los objetivos estratégicos de la organización.
✔ Tener una oficina de dirección de proyectos alineada con la administración de valor.
✔ Acompañamiento en la ejecución del trabajo dentro de los portafolios, programas y proyectos.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Identificar los servicios que habrá de ofrecer la oficina de dirección de proyectos.
✔ Identificar la forma como se habrá de administrar el valor en los proyectos.
✔ Sincronizar la operación de los proyectos con la arquitectura empresarial.
✔ Definir estrategias para la retención de talentos.
✔ Definir la gobernanza que habrá de llevar los portafolios, programas y proyectos.
✔ Definir los indicadores de esfuerzo y resultado con los cuales serán medidos los portafolios, programas y proyectos.
✔ Definir los principios y valores que los colaboradores deben incorporar en su conducta para relacionarse con la organización.
✔ Definir las reglas básicas para abordar los proyectos predictivos, híbridos y adaptativos.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la dirección de proyectos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El Mercadeo Estratégico. | Recolectar información del mercado, analizarla e identificar oportunidades de negocio. | Pre. |
| 2. La Arquitectura Empresarial. | Identificar la visión integral de la organización e implementar los procesos y procedimientos para las siguientes arquitecturas: negocio, datos, aplicación e infraestructura, y asegurar su alineación con los objetivos estratégicos. | Pre. |
| 3. La dirección de proyectos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. El Agilismo. | Implementar prácticas para fortalecer la comunicación, simplificar el trabajo y orientar los esfuerzos en la generación de entregables de valor. | Post. |
| 5. La Ingenieria de sistemas. | Implementar prácticas para analizar, diseñar, desarrollar, certificar y poner en producción productos de software. | Post. |
Tema 3: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la dirección de proyectos.
| Alternativa | Acción clave |
|---|---|
| 1. El prince2. | Convertir proyectos que presentan una alta variabilidad en proyectos de variabilidad controlada. |
| 2. El PMBOK. | Gestionar y concluir proyectos de inicio a fin de manera exitosa. |
Tema 4: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la dirección de proyectos es la oficina de administración de proyectos, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el director de proyectos, el líder de la pmo, el gerente de proyectos, el analista de la pmo, el analista de procesos y calidad, el gerente de compras, el equipo del proyecto, el líder del equipo, el patrocinador.
↩ Tema 5: Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Tema 6: Pregunta tipo examen.
Pregunta: Un director de proyectos ingresa a una organización que requiere la creación de una oficina de proyectos. ¿Cuál es la primera acción que debe realizar el director de proyectos?
A) Analizar los valores misionales de la organización aplicando el TOGAF.
B) Analizar la estructura organizacional de la empresa aplicando los conceptos de la teoría organizacional.
C) Analizar las fuentes de financiamiento para construir la oficina de proyectos.
D) Analizar la tendencia del mercado en dirección de proyectos.
Tema 7: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.