¿Qué es categorías de herramientas?
Categorías de herramientas, son herramientas y técnicas categorizadas por objetivos dentro de cada elemento del flujo de la transformación digital.
Beneficios que ofrece categorías de herramientas.
- ✔ Generar resultados positivos ejecutando el trabajo del mercadeo estratégico, aplicando herramientas y técnicas testeadas por la industria y la academia.
✔ Generar resultados positivos ejecutando el trabajo de la arquitectura empresarial, aplicando herramientas y técnicas testeadas por la industria y la academia.
✔ Generar resultados positivos ejecutando el trabajo de la dirección de proyectos, aplicando herramientas y técnicas testeadas por la industria y la academia.
✔ Generar resultados positivos ejecutando el trabajo de la mentalidad ágil, aplicando herramientas y técnicas testeadas por la industria y la academia.
✔ Generar resultados positivos ejecutando el trabajo de tecnología, aplicando herramientas y técnicas testeadas por la industria y la academia.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ No inventar de nuevo lo que existe para la gestión de la transformación digital. Por el contrario, se debe comprender las herramientas y técnicas existentes.
✔ Entender el problema y conocer el elemento del flujo de la transformación digital impactado para seleccionar las herramientas y técnicas correctas que permita la resolución del problema.
✔ Ajustar las herramientas y técnicas existentes para su aplicación dentro del entorno organizacional donde se serán puestas en práctica.
Categorías.
| Categoría | Descripción |
|---|---|
| Los acuerdos | Es el conjunto de reglas establecidas entre las partes para llevar a cabo una acción. |
| El análisis de datos | Es el ejercicio de tomar los datos recopilados, analizarlos y convertirlos en información para apoyar la toma de decisiones. |
| Las asignaciones | Es el propósito de poner recursos para ejecutar una tarea en el modo y lugar adecuado. |
| Los canales de distribución | Es el conjunto de medios que permite el flujo eficiente de información, productos y servicios entre los clientes y la organización. |
| El ciclo de vida del producto | Es el proceso por el que pasa un bien o servicio desde su concepción, salida del mercado y retiro del mercado. |
| Los componentes del plan dirección del proyecto | Es un conjunto de planes, líneas base y técnicas que describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado. |
| Los diagramas | Es el conjunto de diseños geométricos para representar ideas, procesos, soluciones, mecanismos o fenómenos para facilitar su comprensión. |
| Los documentos de negocio | Es un conjunto de documentos que sustentan la viabilidad de un modelo de negocio. |
| El entorno de operación | Es el conjunto de circunstancias en las cuales opera un proyecto o un modelo de negocio. |
| Las entregas | Es el proceso formal de dar algo a alguien para su uso. |
| Las estimaciones tradicionales | Es el conjunto evaluaciones cuantitativas para determinar el número probable para completar un trabajo. |
| Las estimaciones agiles | Es el conjunto de herramientas que permiten evaluar el tiempo y esfuerzo para completar el trabajo en un entorno cambiante. |
| Las estrategias | Es el conjunto de planes de acción diseñados para lograr un objetivo específico o una serie de metas. |
| Las estructuras de desglosamiento | Es la agrupación y categorización de elementos por niveles. |
| La evaluación | Es un proceso que se utiliza para determinar el valor obtenido de un trabajo o capacidad adquirida. |
| Las finanzas | Es el conjunto de documentos de apoyo para evaluar los movimientos de capital. |
| La formación de equipos | Es el proceso que consiste en el apoyo y capacitación a los colaboradores para que puedan hacer un trabajo de mayor impacto positivo. |
| La gestión de los cambios | Es un enfoque sistemático que permite el crecimiento y evolución de la organización o el individuo, minimizando la resistencia que podría generar los cambios, a partir de la concientización de los beneficios que ofrece el cambio. |
| La gestión y control de actividades | Es el conjunto de tareas organizadas y estructuradas para su seguimiento durante la ejecución. |
| Las habilidades interpersonales y de equipo | Es un conjunto de habilidades y destrezas sociales para interactuar con los demás generando vínculos estables. |
| Equipos de trabajo y roles | Es el conjunto de puestos de trabajo con sus roles asociados para desempeñar funciones y asumir responsabilidades dentro de la transformación digital. |
| Los informes | Es una declaración formal que describe las cualidades, las características y el contexto de algún hecho. |
| La ingenieria del software | Es el conjunto de elementos que son aplicados en la producción de productos y servicios de software. |
| El mercadeo | Es el conjunto de documentos de apoyo para identificar y entender las necesidades y problemas de un público para construir soluciones a través de un producto o servicio. |
| Los proveedores | Es el conjunto de interesados con quienes se tramita un proceso formal para recibir un producto o servicio. |
| Los radiadores de información | Es el conjunto de tableros de información representados con gráficos a disposición del público. |
| La recopilación de datos | Es un método por el cual se recopilan y miden datos de diversas fuentes, a fin de analizarla para posteriormente obtener información que permita visualizar el panorama completo de una situación, responder preguntas, evaluar resultados e identificar tendencias. |
| Los requerimientos | Es el conjunto de necesidades y características que se requieren en un sistema o aplicación o proceso para generar valor a los interesados. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para categorías de herramientas. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de buenas prácticas para la gestión de portafolios, programas y proyectos; utilizadas para garantizar su acompañamiento y conclusión exitosa.
B) Son herramientas y técnicas categorizadas por objetivos dentro de cada elemento del flujo de la transformación digital.
C) Es una filosofía basada en el manifiesto ágil con el fin de simplificar los procesos y la comunicación para acelerar los procesos de entrega de un producto, aprovechar al máximo la oportunidad del mercado y mantener un alto nivel de satisfacción al cliente.
D) Es una metodología basada en la visión integral de la organización con el objetivo de alinear los procesos, los datos y la tecnología con los objetivos estratégicos.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.