¿Qué es el glosario?
El glosario, es la unificación de términos y conceptos para garantizar que los interesados están manejando las mismas interpretaciones.
Los elementos que hacen parte del glosario son los siguientes: término y definición. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece el glosario.
- ✔ Unificación del lenguaje.
✔ Elimina la distorsión de la información por interpretaciones generadas por la falta de conceptos unificados.
✔ Apoya el entendimiento de los insumos de información.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Cada término o concepto debe ir acompañado de una definición.
✔ Garantizar que los términos y las definiciones están claras para todos los interesados.
✔ Asegurar que todos los interesados tienen el mismo concepto para cada término.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el glosario, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de formación de equipos. | Desarrollo de planes orientados a fortalecer las habilidades y competencias de los miembros del equipo. | Pre. |
| 2. El glosario. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 3. La coubicación. | Colocación de los miembros del equipo en una misma ubicación fÃsica. | Post. |
| 4. La capacitación. | Generar espacios de formación para desarrollar las habilidades y competencias de los miembros del equipo. | Post. |
| 5. La retroalimentación. | Transferencia de experiencias entre los miembros del equipo para identificar oportunidades de mejora individuales y colectivas. | Post. |
| 6. El mapeo mental. | Generar espacios con los miembros del equipo para identificar puntos comunes, diferencias e ideas. | Post. |
| 7. El reconocimiento y las recompensas. | Entregar beneficios a los miembros del equipo por el cumplimiento sobresaliente de las metas. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del glosario es el lÃder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Unificar los términos del PMI entre el candidato y la institución para garantizar la misma interpretación de los términos.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Término | Corresponde al nombre de un concepto. |
| Definición | Corresponde a la descripción del término. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar el glosario.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el glosario. ¿Debe ser?
A) Es la unificación de términos y conceptos para garantizar que los interesados están manejando las mismas interpretaciones.
B) Es un análisis que nos permite medir los datos planeados vs los datos ejecutados.
C) Es un conjunto de actividades que tienen como objetivo lograr un resultado a partir de los elementos de entrada que recibe el proceso.
D) Es el conjunto de métodos y enfoques orientados animar y fomentar que el equipo se apropien de los procesos, contribuyan con sus experiencias y eliminen la pasividad.
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