¿Qué es el glosario?
El glosario, es la unificación de términos y conceptos para garantizar que los interesados están manejando las mismas interpretaciones.
Los elementos que hacen parte del glosario son los siguientes: término y definición. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el glosario.
- ✔ Unificación del lenguaje.
✔ Elimina la distorsión de la información por interpretaciones generadas por la falta de conceptos unificados.
✔ Apoya el entendimiento de los insumos de información.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Cada término o concepto debe ir acompañado de una definición.
✔ Garantizar que los términos y las definiciones están claras para todos los interesados.
✔ Asegurar que todos los interesados tienen el mismo concepto para cada término.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el glosario, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de formación de equipos. | Desarrollo de planes orientados a fortalecer las habilidades y competencias de los miembros del equipo. | Pre. |
| 2. El glosario. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La coubicación. | Colocación de los miembros del equipo en una misma ubicación física. | Post. |
| 4. La capacitación. | Generar espacios de formación para desarrollar las habilidades y competencias de los miembros del equipo. | Post. |
| 5. La retroalimentación. | Transferencia de experiencias entre los miembros del equipo para identificar oportunidades de mejora individuales y colectivas. | Post. |
| 6. El mapeo mental. | Generar espacios con los miembros del equipo para identificar puntos comunes, diferencias e ideas. | Post. |
| 7. El reconocimiento y las recompensas. | Entregar beneficios a los miembros del equipo por el cumplimiento sobresaliente de las metas. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del glosario es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Unificar los términos del PMI entre el candidato y la institución para garantizar la misma interpretación de los términos.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Término | Corresponde al nombre de un concepto. |
| Definición | Corresponde a la descripción del término. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el glosario.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el glosario. ¿Debe ser?
A) Es la unificación de términos y conceptos para garantizar que los interesados están manejando las mismas interpretaciones.
B) Es un conjunto de normas y directrices que regula el comportamiento de los integrantes de la organización.
C) Es la representación que permite identificar la intensidad de la relación entre dos variables siendo una dependiente y la otra independiente.
D) Es una representación visual de los datos descritos en el lenguaje de los negocios.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.