Guía rápida: ¿Cómo aplicar el glosario?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El glosario, es la unificación de términos y conceptos para garantizar que los interesados están manejando las mismas interpretaciones.
Los elementos que hacen parte del glosario son los siguientes: término y definición. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Unificación del lenguaje.
* Elimina la distorsión de la información por interpretaciones generadas por la falta de conceptos unificados.
* Apoya el entendimiento de los insumos de información.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Cada término o concepto debe ir acompañado de una definición.
* Garantizar que los términos y las definiciones están claras para todos los interesados.
* Asegurar que todos los interesados tienen el mismo concepto para cada término.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el glosario, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el glosario.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de formación de equipos. | Desarrollo de planes orientados a fortalecer las habilidades y competencias de los miembros del equipo. | Pre. |
| 2. El glosario. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 3. La coubicación. | Colocación de los miembros del equipo en una misma ubicación física. | Post. |
| 4. La capacitación. | Generar espacios de formación para desarrollar las habilidades y competencias de los miembros del equipo. | Post. |
| 5. La retroalimentación. | Transferencia de experiencias entre los miembros del equipo para identificar oportunidades de mejora individuales y colectivas. | Post. |
| 6. El mapeo mental. | Generar espacios con los miembros del equipo para identificar puntos comunes, diferencias e ideas. | Post. |
| 7. El reconocimiento y las recompensas. | Entregar beneficios a los miembros del equipo por el cumplimiento sobresaliente de las metas. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del glosario es el líder del equipo, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Unificar los términos del PMI entre el candidato y la institución para garantizar la misma interpretación de los términos.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Término | Corresponde al nombre de un concepto. | CAPM |
| Definición | Corresponde a la descripción del término. | Certified Associate in Project Management |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el glosario.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.