Guía rápida: ¿Cómo aplicar el agilismo?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El Agilismo, es una filosofía basada en el manifiesto ágil con el fin de simplificar los procesos y la comunicación para acelerar los procesos de entrega de un producto, aprovechar al máximo la oportunidad del mercado y mantener un alto nivel de satisfacción al cliente. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Adaptación del ciclo de vida del proyecto para responder al nivel de incertidumbre, volatilidad, ambigüedad y riesgos en la definición del alcance.
✔ Adaptación del ciclo de vida del desarrollo para responder al nivel de incertidumbre, volatilidad, ambigüedad y riesgos en la planeación.
✔ Fortalecer el involucramiento y compromiso entre los interesados para lograr un producto de calidad.
✔ Fortalecer la comunicación asertiva entre los interesados para lograr incrementar la productividad del equipo.
✔ Desarrollar equipos de alto rendimiento enfocado en las personas.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
El agilísmo es la base de todas las metodologías, técnicas, herramientas, modelos, procesos y filosofías del trabajo ágil.
El agilísmo al estar basado en el manifiesto ágil, valora lo siguiente:
✔ Los individuos y las interacciones sobre los procesos y las herramientas.
✔ El software funcionando sobre la documentación excesiva.
✔ La colaboración con el cliente sobre la negociación contractual.
✔ La respuesta ante el cambio sobre seguir un plan.
Los valores del manifiesto ágil se encuentran soportados en 12 principios:
✔ La satisfacción del cliente mediante la entrega temprana de valor.
✔ Aceptamos que los requisitos cambien generando acuerdos de gana - gana.
✔ Entrega frecuente del producto funcionando.
✔ El equipo de negocio y el equipo de trabajo trabajan juntos durante todo el proyecto.
✔ Generar motivación constante a los interesados del proyecto.
✔ Mantener conversaciones transparentes.
✔ El producto funcionando de forma permanente.
✔ Mantener un ritmo constante y ascendente del trabajo.
✔ Mantener la excelencia técnica y el buen diseño de usabilidad.
✔ Mantener todo simple.
✔ Generar y evolucionar individuos y equipos autogestionables.
✔ Reflexiones regulares para aumentar la calidad del producto y la satisfacción del cliente y equipo.
Si estás interesado en obtener la certificación PMI-ACP. Se recomienda abordar la lectura de las guías en el siguiente orden:
a) Principios de la gestión de proyectos PMBOK 7.0.
b) Dominios de desempeño PMBOK 7.0.
c) Guía práctica ágil.
d) Entender los elementos del siguiente cuadro.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el agilismo.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El Mercadeo Estratégico. | Recolectar información del mercado, analizarla e identificar oportunidades de negocio. | Pre. |
| 2. La Arquitectura Empresarial. | Identificar la visión integral de la organización e implementar los procesos y procedimientos para las siguientes arquitecturas: negocio, datos, aplicación e infraestructura, y asegurar su alineación con los objetivos estratégicos. | Pre. |
| 3. La dirección de proyectos. | Implementar prácticas que aseguren el inicio y finalización de los programas y proyectos de manera exitosa y con un alto nivel de satisfacción al cliente. | Pre. |
| 4. El Agilismo. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 5. La Ingenieria de sistemas. | Implementar prácticas para analizar, diseñar, desarrollar, certificar y poner en producción productos de software. | Post. |
Tema 3: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el agilismo.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El pensamiento Lean. | Eliminar desperdicios en tiempo y materiales para optimizar los procesos y procedimientos. | |
| 2. El six sigma. | Reducir la variabilidad en los procesos y reducir los defectos en los procedimientos y el producto. | |
| 3. El scrum empresarial. | Implementar correctamente los valores, principios, prácticas, herramientas y técnicas del agilismo en toda la organización. | |
| 4. El modelo operativo ágil y flujos de valor. | Desarrollo del producto de forma iterativa, centrando el esfuerzo en la automatización de pruebas y calidad en las entregas. | |
| 5. La familia crystal. | Ajustar las prácticas agiles e innovación a la medida de las necesidades del proyecto o producto. | |
| 6. El scrum a gran escala. | Amplificación del marco de trabajo scrum para coordinar varios equipos que trabajan en diferentes proyectos y programas que hacen parte de un mismo portafolio. | |
| 7. El marco de trabajo scrum. | Atender los cambios del proyecto y acelerar la entrega de resultados asegurando la alineación del producto en desarrollo con las necesidades actuales del cliente. | |
| 8. El método de desarrollo de sistemas dinámicos DSDM. | Gestionar la restricción que existe entre funcionalidad - tiempo - presupuesto. | |
| 9. La disciplina ágil. | Priorizar las necesidades de las personas y ajustar los procesos a la medida del proyecto. | |
| 10. El desarrollo basado en funciones FDD. | Desarrollar funcionalidades delegando un propietario a cada clase del sistema para mantener asegurar su correcta codificación. | |
| 11. El proceso unificado ágil AUP. | Relacionar las prácticas claves de desarrollo con las fases de desarrollo con el fin de eliminar al máximo el desperdicio de tiempo y recurso. | |
| 12. La programación XP. | Resolver problemas complejos eliminando desperdicios de tiempo y recurso. | |
| 13. El tailoring. | Identificar el estado inicial, actual y futuro para el equipo, proyecto y cultura organizacional con el fin de generar planes de acción que apoyen al éxito del proyecto. | |
| 14. El design thinking. | Diseñar soluciones centrando los procesos, procedimientos y producto en el ser humano. | |
| 15. El design sprint. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 16. El event storming. | Descubrir el comportamiento de un negocio y sus requerimientos. | |
| 17. La metodología kanban. | Visualizar, gestionar y controlar los flujos de trabajo. | |
| 18. La gestión del cambio. | Liderar el cambio desde el lado humano para obtener resultados positivos a nivel organizacional y por colaborador. | |
| 19. El coaching. | Identificar las habilidades y competencias del individuo u organización y potencializarlo para incrementar los resultados actuales. | |
| 20. El método Kaizen. | Centrar el esfuerzo en lograr mejoras pequeñas en el corto plazo para obtener beneficios acumulados en el mediano y largo plazo. | |
Tema 4: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de el agilismo es la oficina de entrega de valor, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el agile coach, el agile project manager, el líder de tribu, el product owner, el arquitecto del sistema, el líder técnico, el scrum master.
↩ Tema 5: Ejemplo.
Este ejemplo es un flujo que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.