Guía rápida: ¿Cómo aplicar los diagramas?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Los diagramas, es el conjunto de diseños geométricos para representar ideas, procesos, soluciones, mecanismos o fenómenos para facilitar su comprensión. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Visualización de ideas para su análisis y toma de decisiones.
* Visualización de procesos para su análisis y optimización de la operación.
* Visualización de soluciones para su análisis y ajustes que permitan maximizar los beneficios.
Visualización de mecanismos o fenómenos para su análisis y construcción de planes de acción.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Recolección de datos.
* Analizar los datos recolectados y seleccionar aquellos que son confiables.
* Seleccionar el diagrama que mejor se ajusta al objetivo del análisis y uso de los datos.
* Construir el diagrama.
* Generar conclusiones para la toma de decisiones.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Glosario.
Herramientas para la dirección de proyectos.
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| Los diagramas jerárquicos | Es la representación visual que permite relacionar diferentes conceptos y dependencias de manera jerárquica. |
| El diagrama de influencias | Es una representación de incertidumbre, decisiones y valores que se encuentran conectados para visualizar el entorno y su resultado. |
| El diagrama de afinidad | Es una agrupación de ideas o datos para su revisión, análisis, conclusiones y toma de decisiones. |
| El diagrama de contexto | Es un modelo de alcance de alto nivel en donde se representan las entradas y salidas de un sistema. |
| El modelo lógico de datos | Es una representación visual de los datos descritos en el lenguaje de los negocios. |
| Los diagramas de flujo | Es una representación visual de los pasos y secuencias requeridos para desarrollar un proceso. |
| Los diagramas matriciales | Es una representación visual donde se relacionan los conjuntos de datos haciendo uso de filas y columnas. |
| El diagrama de dispersión | Es la representación que permite identificar la intensidad de la relación entre dos variables siendo una dependiente y la otra independiente. |
| Los diagramas de causa y efecto | Es una representación gráfica donde se visualiza las relaciones entre las causas que originan un problema y los efectos o consecuencias que genera un problema. |
| Los histogramas | Es un gráfico de barras que permite visualizar la distribución de un conjunto de datos. |
| El diagrama de control | Es una representación visual que permite analizar el comportamiento de una característica para identificar oportunidades de mejoras actuales y futuras. |
| La técnica del diagrama de pareto | Es un diagrama que permite clasificar gráficamente la información de mayor a menor relevancia, con el objetivo de reconocer los problemas más importantes en los que deberías enfocarte y solucionarlos. |
| El diagrama de Ishikawa | Es una representación visual donde se muestra de manera esquemática las posibles causas de un problema o efecto específico.​​ |
Herramientas para el agilismo.
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| El flujo de valor habilitante | Es una secuencia de elementos dentro de la cadena de valor con los responsables y herramientas o conocimientos que deben tener los integrantes de cada elemento dentro del flujo de valor para realizar el trabajo con la mayor eficiencia. |
| El flujo de valor orientado al cliente | Es una secuencia de elementos dentro de la cadena de valor con los responsables y herramientas o conocimientos que deben tener los integrantes de cada elemento de valor para recolectar las necesidades del cliente y obtener insumo de información para mejorar el flujo de valor habilitante en función de aumentar el nivel de satisfacción al cliente. |
Tema 3: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.