Guía rápida: ¿Cómo aplicar los acuerdos?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es los acuerdos?


Los acuerdos, es el conjunto de reglas establecidas entre las partes para llevar a cabo una acción.

Beneficios que ofrece los acuerdos.


    ✔ Apoyo documental para resolver conflictos.

    ✔ Apoyo documental para la ejecución del trabajo bajo unos lineamientos bien definidos.

    ✔ Apoyo documental para resolver problemas contractuales.

Buenas prácticas para la implementación.


    ✔ Definir acuerdos que apoyen la resolución de conflictos.

    ✔ Definir acuerdos que formalicen contractualmente una relación entre las partes.

    ✔ Definir acuerdos que apoyen la conducta y valores de los interesados en la ejecución del trabajo.




Glosario.


Herramientas para la dirección de proyectos.

HerramientaDescripción
El acuerdo del productoEs un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un producto el cual es formalizado por medio de un formato de texto, método y modelo de comunicación aprobado.
La matriz de asignación de responsabilidades RACIEs un diagrama matricial en donde se define el alcance que tendrá cada colaborador en la ejecución de tareas y toma de decisiones.
Los tipos de contratos tradicionalesEs la agrupación de acuerdos contractuales en dos categorías: Precio Fijo y Costos Reembolsables. Sin embargo, existe una categoría hibrida llamada Tiempo y Materiales y en la práctica se puede generar contratos combinando precio fijo, costos reembolsables, tiempo y materiales.
Las reglas básicasEs un conjunto de acuerdos entre los interesados para gestionar el proyecto.
El acuerdo del equipoEs el conjunto de reglas establecidas entre las partes para los valores, documentación, desempeño y reuniones el cual es formalizado por medio de un formato de texto, método y modelo de comunicación aprobado.
El acuerdo del proyectoEs un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un proyecto el cual es formalizado por medio de un formato de texto, método y modelo de comunicación aprobado.

Herramientas para el agilismo.

HerramientaDescripción
La carta del equipoEs un documento donde se formaliza los acuerdos y valores que debe cumplir el equipo para realizar el trabajo programado y alcanzar los objetivos.
La carta del proyectoEs un documento donde se formaliza la visión, los beneficiarios, los criterios de terminado y el flujo de trabajo para alcanzar los objetivos.
La definición de listo en scrumEs un documento en donde se enuncia las condiciones que debe cumplir el product backlog, las historias de usuario, las pruebas de calidad, el daily, el planning, el refinamiento, la review y retrospectiva antes de dar inicio a un sprint.
La definición de terminado en scrumEs un documento en donde se enuncia las condiciones que debe cumplir las Historias de Usuario, las Pruebas de Calidad, la Review y Retrospectiva para dar por terminado un sprint.

Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los acuerdos. ¿Debe ser?

A) Es el conjunto de reglas establecidas entre las partes para llevar a cabo una acción.

B) Es el conjunto de puestos de trabajo con sus roles asociados para desempeñar funciones y asumir responsabilidades dentro de la transformación digital.

C) Es un método por el cual se recopilan y miden datos de diversas fuentes, a fin de analizarla para posteriormente obtener información que permita visualizar el panorama completo de una situación, responder preguntas, evaluar resultados e identificar tendencias.

D) Es el conjunto evaluaciones cuantitativas para determinar el número probable para completar un trabajo.

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Sobre el autor.


Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.