Guía rápida: ¿Cómo aplicar los acuerdos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Los acuerdos, es el conjunto de reglas establecidas entre las partes para llevar a cabo una acción. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Apoyo documental para resolver conflictos.
* Apoyo documental para la ejecución del trabajo bajo unos lineamientos bien definidos.
* Apoyo documental para resolver problemas contractuales.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definir acuerdos que apoyen la resolución de conflictos.
* Definir acuerdos que formalicen contractualmente una relación entre las partes.
* Definir acuerdos que apoyen la conducta y valores de los interesados en la ejecución del trabajo.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Glosario.
Herramientas para la dirección de proyectos.
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| El acuerdo del producto | Es un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un producto el cual es formalizado por medio de un formato de texto, método y modelo de comunicación aprobado. |
| La matriz de asignación de responsabilidades RACI | Es un diagrama matricial en donde se define el alcance que tendrá cada colaborador en la ejecución de tareas y toma de decisiones. |
| Los tipos de contratos tradicionales | Es la agrupación de acuerdos contractuales en dos categorías: Precio Fijo y Costos Reembolsables. Sin embargo, existe una categoría hibrida llamada Tiempo y Materiales y en la práctica se puede generar contratos combinando precio fijo, costos reembolsables, tiempo y materiales. |
| Las reglas básicas | Es un conjunto de acuerdos entre los interesados para gestionar el proyecto. |
| El acuerdo del equipo | Es el conjunto de reglas establecidas entre las partes para los valores, documentación, desempeño y reuniones el cual es formalizado por medio de un formato de texto, método y modelo de comunicación aprobado. |
| El acuerdo del proyecto | Es un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un proyecto el cual es formalizado por medio de un formato de texto, método y modelo de comunicación aprobado. |
Herramientas para el agilismo.
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| La carta del equipo | Es un documento donde se formaliza los acuerdos y valores que debe cumplir el equipo para realizar el trabajo programado y alcanzar los objetivos. |
| La carta del proyecto | Es un documento donde se formaliza la visión, los beneficiarios, los criterios de terminado y el flujo de trabajo para alcanzar los objetivos. |
| La definición de listo en scrum | Es un documento en donde se enuncia las condiciones que debe cumplir el product backlog, las historias de usuario, las pruebas de calidad, el daily, el planning, el refinamiento, la review y retrospectiva antes de dar inicio a un sprint. |
| La definición de terminado en scrum | Es un documento en donde se enuncia las condiciones que debe cumplir las Historias de Usuario, las Pruebas de Calidad, la Review y Retrospectiva para dar por terminado un sprint. |
Tema 3: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.