Guía rápida: ¿Cómo aplicar los informes?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Los informes, es una declaración formal que describe las cualidades, las características y el contexto de algún hecho. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Tener declaraciones formales del estado de un hecho.
* Tener información verificada y certificada para tomar decisiones informadas.
* Generar planes de acción sustentados por los informes para mejorar los indicadores.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Recolectar de datos.
* Analizar los datos.
* Transformar los datos.
* Generar información para tomar decisiones.
* Evaluar el resultado de la toma de decisión con base en la información.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Glosario.
Herramientas para la dirección de proyectos.
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| Los informes de desempeño del trabajo | Es un conjunto de documentos que transmiten el estado y avance del proyecto según la necesidad de los interesados. Pueden contener gráficos e información sobre el valor ganado, líneas de tendencia y pronósticos, gráficas de consumo de reservas, histogramas de defectos, información sobre la ejecución de los contratos y resumenes de riesgos. |
| El informe de calidad | Es un documento que incluye incidentes relacionados con la gestión de la calidad; recomendaciones para mejoras en los procesos, proyectos y productos; recomendaciones de acciones correctivas (incluyen retrabajo, reparación de defectos/errores, inspección del 100% y más); y el resumen de las conclusiones del proceso controlar la Calidad. |
| El informe de riesgos | Es un documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo. |
| La presentación de informes del proyecto | Es una técnica que permite proporcionar información a un nivel y con un formato y grado de detalle adecuados para cada tipo de interesado. |
| La información desempeño del trabajo | Es un documento en donde se recopila los datos de desempeño de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre áreas. |
| El informe final | Es un documento que proporciona un resumen del desempeño a nivel de fase o proyecto el cual hace la función de seguimiento a alto nivel del proyecto o fase y como acta de cierre cuando las partes aprueban el documento. |
| Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar | Es un gráfico de pronóstico que permite identificar los costos y el esfuerzo requerido para completar el trabajo. |
| La presentación | Es un documento que sirve como guía para expositor expresar una idea, concepto, propuesta u otra información a los interesados. |
Tema 3: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.