Guía rápida: ¿Cómo aplicar los documentos de negocio?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Los documentos de negocio, es un conjunto de documentos que sustentan la viabilidad de un modelo de negocio. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Tener a disposición información que nos permita tomar decisiones en cuanto a la viabilidad financiera del negocio.
* Tener a disposición información que nos permita tomar decisiones en cuanto a la viabilidad técnica del negocio.
* Tener a disposición información que nos permita tomar decisiones en cuanto a la viabilidad operativa del negocio.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Disponer previamente de un documento de investigación de mercado o análisis de procesos.
* Definir el caso de negocio y el plan de beneficios.
* Definir el rango de tolerancia al riesgo permitido.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Glosario.
Herramientas para la dirección de proyectos.
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| El caso de negocio | Es un documento que proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida. |
| El plan de gestión de beneficios | Es la descripción del modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto y los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios. |
| La matriz de la incertidumbre | Es una herramienta gráfica que categoriza y visualiza riesgos o incertidumbres según su impacto y probabilidad. |
| Las definiciones de probabilidad e impacto de los riesgos | Es la definición que permite visualizar el apetito del riesgo por parte de los interesados. |
Tema 3: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.