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Guía rápida: ¿Cómo aplicar los documentos de negocio?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

Los documentos de negocio, es un conjunto de documentos que sustentan la viabilidad de un modelo de negocio. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Tener a disposición información que nos permita tomar decisiones en cuanto a la viabilidad financiera del negocio.

✔ Tener a disposición información que nos permita tomar decisiones en cuanto a la viabilidad técnica del negocio.

✔ Tener a disposición información que nos permita tomar decisiones en cuanto a la viabilidad operativa del negocio.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Disponer previamente de un documento de investigación de mercado o análisis de procesos.

✔ Definir el caso de negocio y el plan de beneficios.



✔ Definir el rango de tolerancia al riesgo permitido.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.



Tema 2: Glosario.

Herramientas para la dirección de proyectos.

HerramientaDescripción
El caso de negocioEs un documento que proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida.
El plan de gestión de beneficiosEs la descripción del modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto y los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios.
La matriz de la incertidumbreEs una herramienta gráfica que categoriza y visualiza riesgos o incertidumbres según su impacto y probabilidad.
Las definiciones de probabilidad e impacto de los riesgosEs la definición que permite visualizar el apetito del riesgo por parte de los interesados.

Tema 3: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los documentos de negocio. ¿Debe ser?

A) Es un conjunto de documentos que sustentan la viabilidad de un modelo de negocio.

B) Es un conjunto de planes, líneas base y técnicas que describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado.

C) Es un enfoque sistemático que permite el crecimiento y evolución de la organización o el individuo, minimizando la resistencia que podría generar los cambios, a partir de la concientización de los beneficios que ofrece el cambio.

D) Es el conjunto de herramientas que permiten evaluar el tiempo y esfuerzo para completar el trabajo en un entorno cambiante.


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Tema 4: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.