¿Qué es la técnica del diagrama de pareto?
La técnica del diagrama de pareto, es un diagrama que permite clasificar gráficamente la información de mayor a menor relevancia, con el objetivo de reconocer los problemas más importantes en los que deberías enfocarte y solucionarlos.
El elemento que hace parte de la técnica del diagrama de pareto es el siguiente: técnica diagrama de pareto. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la técnica del diagrama de pareto.
- ✔ Conocer el nivel de frecuencia de cada causa que da origen al problema.
✔ Insumo de datos para construir planes que permitan priorizar las acciones y eliminar las causas.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir el problema.
✔ Identificar los conceptos o causas que dan origen al problema.
✔ Registrar el número de eventos con anomalías por concepto o causa.
✔ Registrar la frecuencia del evento por concepto o causa.
✔ Calcular la frecuencia acumulada.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la técnica del diagrama de pareto, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la técnica del diagrama de pareto.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El análisis de causa raíz. | Encontrar las causas raíces que originan un problema. | |
| 2. La técnica del diagrama de pareto. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 3. Técnica de los 5 por qué. | Identificar la causa raíz de un problema realizando preguntas. | |
| 4. El diagrama de Ishikawa. | Identificar la causa raíz de un problema haciendo uso de un esquema. | |
| 5. La estrategia pre mortem. | Visualización de los fracasos que puede tener un proyecto. | |
| 6. Los diagramas de causa y efecto. | Construir representaciones visuales o matrices para identificar la causa raíz de un problema. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la técnica del diagrama de pareto es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la técnica del diagrama de pareto.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la técnica del diagrama de pareto. ¿Debe ser?
A) Es un conjunto de espacios de formación para aumentar las competencias del equipo y las habilidades de los individuos.
B) Es el conjunto de formatos de texto que pueden ser creados sobre la base de las necesidades de la industria y las plantillas de la organización.
C) Es un diagrama que permite clasificar gráficamente la información de mayor a menor relevancia, con el objetivo de reconocer los problemas más importantes en los que deberías enfocarte y solucionarlos.
D) Es un documento que describe el propósito, alcance, criterios de aceptación y cronograma del proyecto o contrato a celebrar entre el cliente y el proveedor.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.