Guía rápida: ¿Cómo aplicar el diagrama de contexto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El diagrama de contexto, es un modelo de alcance de alto nivel en donde se representan las entradas y salidas de un sistema.
Los elementos que hacen parte del diagrama de contexto son los siguientes: sistema, actor y relación. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Tener una representación a alto nivel del sistema con sus entradas y salidas.
* Tener una representación a alto nivel del sistema con sus actores principales y relaciones con el sistema.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar el sistema el cual va generalmente dentro de un ovalo.
* Identificar los actores que interactúan con el sistema en donde cada actor va dentro de un cuadro.
* Identificar las relaciones de cada actor con el sistema.
* Mantener el diagrama a alto nivel.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el diagrama de contexto, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del diagrama de contexto.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El diagrama de contexto. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. El diagrama de dispersión. | Identificación de la intensidad de la relación entre dos variables. | |
| 3. Los diagramas de flujo. | Construcción de los pasos y secuencias para desarrollar un proceso. | |
| 4. Los diagramas jerárquicos. | Identificación de conceptos y dependencias de manera jerárquica. | |
| 5. Los diagramas matriciales. | Construcción del relacionamiento de datos haciendo uso de filas y columnas. | |
| 6. Los histogramas. | Construcción de un gráfico de barras para distribuir un conjunto de datos. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del diagrama de contexto es el líder del equipo, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar las entradas y salidas del portal web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Sistema | Es un objeto de software o negocio u otros según el área de conocimiento que se esta analizando el cual interactúa con unos actores. | Portal web. |
| Actor | Es una entidad que interactúa con el sistema. | Profesionales. |
| Relación | Es la interacción del actor con el sistema. | El actor profesional realiza una consulta dentro del portal web para recibir el resultado de la consulta. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el diagrama de contexto.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.