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Guía rápida: ¿Cómo aplicar los diagramas de flujo?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

Los diagramas de flujo, es una representación visual de los pasos y secuencias requeridos para desarrollar un proceso. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Lectura fácil de un proceso.

✔ Insumo documental para los activos de la organización.

✔ Ayuda visual para exponer un proceso.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Definir el objetivo del diagrama de flujo.

✔ Definir los elementos del diagrama de flujo.

✔ Definir las relaciones entre los elementos del diagrama de flujo.

✔ Construir la representación visual del diagrama de flujo.

✔ Las opciones para complementar o aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en alternativas.



Tema 2: Alternativas de aplicación.

Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de los diagramas de flujo.

AlternativaAcción clave
1. El diagrama de contexto.Identificación de las entradas y salidas de un sistema.
2. El diagrama de dispersión.Identificación de la intensidad de la relación entre dos variables.
3. Los diagramas de flujo.Ver el contenido de la presente guía.
4. Los diagramas jerárquicos.Identificación de conceptos y dependencias de manera jerárquica.
5. Los diagramas matriciales.Construcción del relacionamiento de datos haciendo uso de filas y columnas.
6. Los histogramas.Construcción de un gráfico de barras para distribuir un conjunto de datos.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable de los diagramas de flujo es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para los diagramas de flujo

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los diagramas de flujo. ¿Debe ser?

A) Es un documento que sirve como guía para expositor expresar una idea, concepto, propuesta u otra información a los interesados.

B) Es una representación visual de los pasos y secuencias requeridos para desarrollar un proceso.

C) Es el conjunto de actividades para definir los objetivos del proyecto.

D) Es la representación del flujo de información entre emisores y receptores.



Tema 6: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.