Guía rápida: ¿Cómo aplicar los diagramas de flujo?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Los diagramas de flujo, es una representación visual de los pasos y secuencias requeridos para desarrollar un proceso. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Lectura fácil de un proceso.
* Insumo documental para los activos de la organización.
* Ayuda visual para exponer un proceso.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definir el objetivo del diagrama de flujo.
* Definir los elementos del diagrama de flujo.
* Definir las relaciones entre los elementos del diagrama de flujo.
* Construir la representación visual del diagrama de flujo.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de los diagramas de flujo.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El diagrama de contexto. | Identificación de las entradas y salidas de un sistema. | |
| 2. El diagrama de dispersión. | Identificación de la intensidad de la relación entre dos variables. | |
| 3. Los diagramas de flujo. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. Los diagramas jerárquicos. | Identificación de conceptos y dependencias de manera jerárquica. | |
| 5. Los diagramas matriciales. | Construcción del relacionamiento de datos haciendo uso de filas y columnas. | |
| 6. Los histogramas. | Construcción de un gráfico de barras para distribuir un conjunto de datos. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de los diagramas de flujo es el líder del equipo, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar los diagramas de flujo.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.