¿Qué es los diagramas de flujo?
Los diagramas de flujo, es una representación visual de los pasos y secuencias requeridos para desarrollar un proceso.
Beneficios que ofrece los diagramas de flujo.
- ✔ Lectura fácil de un proceso.
✔ Insumo documental para los activos de la organización.
✔ Ayuda visual para exponer un proceso.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir el objetivo del diagrama de flujo.
✔ Definir los elementos del diagrama de flujo.
✔ Definir las relaciones entre los elementos del diagrama de flujo.
✔ Construir la representación visual del diagrama de flujo.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de los diagramas de flujo.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El diagrama de contexto. | Identificación de las entradas y salidas de un sistema. | |
| 2. El diagrama de dispersión. | Identificación de la intensidad de la relación entre dos variables. | |
| 3. Los diagramas de flujo. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. Los diagramas jerárquicos. | Identificación de conceptos y dependencias de manera jerárquica. | |
| 5. Los diagramas matriciales. | Construcción del relacionamiento de datos haciendo uso de filas y columnas. | |
| 6. Los histogramas. | Construcción de un gráfico de barras para distribuir un conjunto de datos. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los diagramas de flujo es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los diagramas de flujo. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de estudios de la industria, publicaciones y resultados de estudios comparativos.
B) Es una representación visual de los pasos y secuencias requeridos para desarrollar un proceso.
C) Es el conjunto de acciones para evaluar la calidad del producto a nivel de entregable y a nivel de proceso para demostración al cliente.
D) Es el conjunto de los resultados de las actividades de controlar la calidad definidos en el plan de gestión de la calidad.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.