Guía rápida: ¿Cómo aplicar los diagramas de flujo?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es los diagramas de flujo?


Los diagramas de flujo, es una representación visual de los pasos y secuencias requeridos para desarrollar un proceso.

Beneficios que ofrece los diagramas de flujo.


    ✔ Lectura fácil de un proceso.

    ✔ Insumo documental para los activos de la organización.

    ✔ Ayuda visual para exponer un proceso.

Buenas prácticas para la implementación.


    ✔ Definir el objetivo del diagrama de flujo.

    ✔ Definir los elementos del diagrama de flujo.

    ✔ Definir las relaciones entre los elementos del diagrama de flujo.

    ✔ Construir la representación visual del diagrama de flujo.



Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de los diagramas de flujo.

AlternativaAcción clave
1. El diagrama de contexto.Identificación de las entradas y salidas de un sistema.
2. El diagrama de dispersión.Identificación de la intensidad de la relación entre dos variables.
3. Los diagramas de flujo.Ver el contenido de la presente guía.
4. Los diagramas jerárquicos.Identificación de conceptos y dependencias de manera jerárquica.
5. Los diagramas matriciales.Construcción del relacionamiento de datos haciendo uso de filas y columnas.
6. Los histogramas.Construcción de un gráfico de barras para distribuir un conjunto de datos.

¿Quiénes son responsables?


El responsable de los diagramas de flujo es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

Ejemplo.


Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.


Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los diagramas de flujo. ¿Debe ser?

A) Es una matriz donde se evalúa los cambios solicitados para un evento según un conjunto de criterios predefinidos.

B) Es una representación visual de los pasos y secuencias requeridos para desarrollar un proceso.

C) Es un documento que permite visualizar los equipos existentes en la organización con el listado de paquetes de trabajo o lista de actividades asignadas para ejecutar en el proyecto.

D) Es una técnica que apoyar la selección del mejor curso de acción entre varios alternativos.