Guía rápida: ¿Cómo aplicar el flujo de valor habilitante?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El flujo de valor habilitante, es una secuencia de elementos dentro de la cadena de valor con los responsables y herramientas o conocimientos que deben tener los integrantes de cada elemento dentro del flujo de valor para realizar el trabajo con la mayor eficiencia.
Los elementos que hacen parte del flujo de valor habilitante son los siguientes: elemento de inicio y finalización, procesos del flujo de valor, responsables y herramientas o técnicas de valor. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Optimización del proceso productivo.
* Sincronización del flujo de valor habilitante con los objetivos estratégicos de la organización.
* Reducción de costos.
* Aprovechamiento eficiente de los recursos.
* Visualización holística del proceso productivo.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* El flujo de valor habilitante debe ir orientado a los clientes internos de la organización que participan en la cadena de valor.
* Identificar el elemento de inicio y finalización de la cadena de valor habilitante o flujo de valor habilitante.
* Identificar los procesos que deben ser ejecutados para pasar del primer elemento al último elemento del flujo de valor habilitante.
* Identificar en cada proceso los responsables y las herramientas que deben tener a su disposición para generar el mayor valor dentro de un tiempo razonable.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el flujo de valor habilitante, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el flujo de valor habilitante.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El flujo de valor orientado al cliente. | Pre. | |
| 2. El flujo de valor habilitante. | Ver el contenido de la presente guía. | |
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del flujo que soportará la publicación y disponibilidad de contenidos del portal web en internet.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Elemento de inicio y finalización | Son los puntos de referencia en donde inicia y finaliza la cadena de valor. | Elemento de inicio: Portal web. Elemento final: Contenido web. |
| Procesos del flujo de valor | Son el conjunto de procedimientos agrupados por procesos y relacionados entre sí; para generar un flujo de valor. |
Proceso 1: Priorización. Proceso 2: Desarrollo. |
| Responsables | Son los individuos o áreas responsables del proceso. | Proceso 1: Priorización. Responsable: Product Owner. |
| Herramientas o técnicas de valor | Son el insumo que permite transformar las entradas dentro del proceso en salidas o resultados de valor. | Proceso 1: Priorización. Herramientas o técnicas: Guía BABOK, Análisis del producto. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el flujo de valor habilitante.
↩ Tema 4: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.