¿Qué es el diagrama de afinidad?
El diagrama de afinidad, es una agrupación de ideas o datos para su revisión, análisis, conclusiones y toma de decisiones.
Los elementos que hacen parte del diagrama de afinidad son los siguientes: tema, ideas, categorización de ideas, datos y categorización de datos. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el diagrama de afinidad.
- ✔ Tener a disposición un inventario de ideas.
✔ Tener a disposición un inventario de datos.
✔ Tener a disposición información para generar conclusiones y tomar decisiones.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir el tema.
✔ Generar ideas.
✔ Categorizar o agrupar las ideas.
✔ Identificar datos que sustenten las ideas.
✔ Categorizar o agrupar los datos.
✔ Analizar el diagrama de afinidad para generar conclusiones y tomar decisiones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el diagrama de afinidad, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La revisión de la información histórica. | Recolección de datos para su posterior agrupación, análisis y toma de decisiones. | Pre. |
| 2. El diagrama de afinidad. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La toma de decisiones. | Elegir como equipo la opción que permite resolver un problema. | Post. |
| 4. La toma de decisiones autocrática. | Elección de la opción por parte del colaborador que tiene mayor poder e influencia. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del diagrama de afinidad es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definir las categorías y los datos que habrá de manejar cada categoría para segmentar el contenido dentro del portal web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Tema | Es el área de conocimiento sobre el cual se realizará la lluvia de ideas. |
| Ideas | Listado de representaciones mentales sobre el tema. |
| Categorización de ideas | Es la agrupación de una idea. |
| Datos | Son elementos de información que sustentan las ideas. |
| Categorización de datos | Es la agrupación de los datos que sustentan las ideas. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el diagrama de afinidad.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el diagrama de afinidad. ¿Debe ser?
A) Es la representación del flujo de información entre emisores y receptores.
B) Es el proceso de identificar una lista de ideas en un periodo corto de tiempo bajo un entorno grupal y liderado por un facilitador. La tormenta de ideas comprende dos partes: Generación de ideas y análisis.
C) Es la línea de tiempo que se establece con el proveedor para recibir solicitudes de pago y ejecución de los pagos.
D) Es una agrupación de ideas o datos para su revisión, análisis, conclusiones y toma de decisiones.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.