Guía rápida: ¿Cómo aplicar el diagrama de afinidad?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El diagrama de afinidad, es una agrupación de ideas o datos para su revisión, análisis, conclusiones y toma de decisiones.
Los elementos que hacen parte del diagrama de afinidad son los siguientes: tema, ideas, categorización de ideas, datos y categorización de datos. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Tener a disposición un inventario de ideas.
* Tener a disposición un inventario de datos.
* Tener a disposición información para generar conclusiones y tomar decisiones.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definir el tema.
* Generar ideas.
* Categorizar o agrupar las ideas.
* Identificar datos que sustenten las ideas.
* Categorizar o agrupar los datos.
* Analizar el diagrama de afinidad para generar conclusiones y tomar decisiones.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el diagrama de afinidad, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el diagrama de afinidad.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La revisión de la información histórica. | Recolección de datos para su posterior agrupación, análisis y toma de decisiones. | Pre. |
| 2. El diagrama de afinidad. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 3. La toma de decisiones. | Elegir como equipo la opción que permite resolver un problema. | Post. |
| 4. La toma de decisiones autocrática. | Elección de la opción por parte del colaborador que tiene mayor poder e influencia. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del diagrama de afinidad es el líder del equipo, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definir las categorías y los datos que habrá de manejar cada categoría para segmentar el contenido dentro del portal web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Tema | Es el área de conocimiento sobre el cual se realizará la lluvia de ideas. | Buenas prácticas para la dirección de proyectos. |
| Ideas | Listado de representaciones mentales sobre el tema. | * Contenido segmentado. * Relación de contenido. |
| Categorización de ideas | Es la agrupación de una idea. | Idea: Contenido segmentado. Categorías: Guías, Áreas. |
| Datos | Son elementos de información que sustentan las ideas. | Idea: Contenido segmentado. Datos: Guías. |
| Categorización de datos | Es la agrupación de los datos que sustentan las ideas. | Idea: Contenido segmentado. Datos: Guías. Categorías: PMI, Scrum. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el diagrama de afinidad.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.