¿Qué es el diagrama de afinidad?
El diagrama de afinidad, es una agrupación de ideas o datos para su revisión, análisis, conclusiones y toma de decisiones.
Los elementos que hacen parte del diagrama de afinidad son los siguientes: tema, ideas, categorización de ideas, datos y categorización de datos. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el diagrama de afinidad.
✔ Tener a disposición un inventario de ideas.
✔ Tener a disposición un inventario de datos.
✔ Tener a disposición información para generar conclusiones y tomar decisiones.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Definir el tema.
✔ Generar ideas.
✔ Categorizar o agrupar las ideas.
✔ Identificar datos que sustenten las ideas.
✔ Categorizar o agrupar los datos.
✔ Analizar el diagrama de afinidad para generar conclusiones y tomar decisiones.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La revisión de la información histórica. | Recolección de datos para su posterior agrupación, análisis y toma de decisiones. | Pre. |
| 2. El diagrama de afinidad. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La toma de decisiones. | Elegir como equipo la opción que permite resolver un problema. | Post. |
| 4. La toma de decisiones autocrática. | Elección de la opción por parte del colaborador que tiene mayor poder e influencia. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del diagrama de afinidad es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Definir las categorías y los datos que habrá de manejar cada categoría para segmentar el contenido dentro del portal web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Tema | Es el área de conocimiento sobre el cual se realizará la lluvia de ideas. |
| Ideas | Listado de representaciones mentales sobre el tema. |
| Categorización de ideas | Es la agrupación de una idea. |
| Datos | Son elementos de información que sustentan las ideas. |
| Categorización de datos | Es la agrupación de los datos que sustentan las ideas. |
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el diagrama de afinidad. ¿Debe ser?
A) Es la representación visual que permite relacionar diferentes conceptos y dependencias de manera jerárquica.
B) Es un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto.
C) Es el conjunto de evaluaciones cuantitativas del número probable de períodos de tiempo
requeridos para completar una actividad, una fase o un proyecto a nivel de tiempo y/o costo.
D) Es una agrupación de ideas o datos para su revisión, análisis, conclusiones y toma de decisiones.