Guía rápida: ¿Cómo aplicar la carta del equipo?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La carta del equipo, es un documento donde se formaliza los acuerdos y valores que debe cumplir el equipo para realizar el trabajo programado y alcanzar los objetivos.
Los elementos que hacen parte de la carta del equipo son los siguientes: valores, acuerdo ready, acuerdo done, reglas básicas y normas del grupo. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Tener a disposición un documento aprobado por el equipo donde se define el ready y done logrando evitar la corrupción del alcance.
* Tener a disposición un documento aprobado por el equipo donde se establece las reglas y normas para apoyar la resolución de los conflictos.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definir y aprobar los valores por parte del equipo.
* Definir y aprobar los acuerdos de ready y done por parte del equipo.
* Definir y aprobar las reglas básicas por parte del equipo.
* Definir y aprobar las normas del grupo por parte del equipo.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la carta del equipo, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la carta del equipo.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La carta del proyecto. | Pre. | |
| 2. La carta del equipo. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 3. La definición de listo en scrum. | Post. | |
| 4. La definición de terminado en scrum. | Post. | |
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de las reglas para la preparación y presentación de un examen de certificación del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Valores | Es la orientación de las acciones del equipo para alcanzar objetivos comunes. |
* Contar con mas de 10.000 horas de trabajo en proyectos. * Estudio de 2 horas diarias durante un año las guías del PMI. |
| Acuerdo ready | Son los insumos requeridos para dar por finalizado un evento. | Para presentar el examen PMP, previamente se debe ser candidato del PMI. |
| Acuerdo done | Es el resultado obtenido con los insumos de entrada definidos en el acuerdo ready. | Al ser candidato del PMI, presentar y aprobar el examen de certificación PMP, se obtiene la certificación PMP. |
| Reglas básicas | Son los acuerdos mínimos que se deben cumplir para la realización de un trabajo. | Regla básica: Al presentar el examen PMP, no se debe tener ningún objeto sobre el escritorio. |
| Normas del grupo | Son las reglas que guían al equipo para lograr alcanzar los objetivos de comunicación, colaboración y eficiencia. |
* Mantener la cámara encendida durante la presentación de un examen con el PMI-Institute. * Comunicación con el PMI Institute en idioma Ingles. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la carta del equipo.
↩ Tema 4: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.