Guía rápida: ¿Cómo aplicar la carta del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La carta del proyecto, es un documento donde se formaliza la visión, los beneficiarios, los criterios de terminado y el flujo de trabajo para alcanzar los objetivos.
Los elementos que hacen parte de la carta del proyecto son los siguientes: visión, beneficiarios, criterios de terminado y flujo de trabajo. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Tener a disposición un documento aprobado por el equipo y el sponsor donde se enuncia el alcance del trabajo.
* Tener a disposición un documento aprobado por el equipo y el sponsor donde se establece el flujo de trabajo para alcanzar los objetivos.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definir la visión del trabajo que se va a realizar.
* Definir los beneficiarios que se van a ver impactados con el resultado del trabajo que se va a realizar.
* Definir los criterios de terminado que certifican que el trabajo realizado cumple con los objetivos.
* Definir el flujo de trabajo que será implementado para realizar el trabajo que va a permitir alcanzar los objetivos.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la carta del proyecto, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la carta del proyecto.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La carta del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. La carta del equipo. | Post. | |
| 3. La definición de listo en scrum. | Post. | |
| 4. La definición de terminado en scrum. | Post. | |
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de la ruta para alcanzar la visión con las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Visión | Es el punto donde se desea llegar con el resultado del trabajo realizado. | Poner en práctica todo el conocimiento adquirido con las certificaciones del PMI recibiendo como contraprestación un ingreso competitivo. |
| Beneficiarios | Es la lista de los interesados que serán beneficiados con el resultado del trabajo realizado. | Beneficiario: JDLP. Beneficios: Nivelación de ingresos con respecto a los pares que desempeñan las mismas funciones. |
| Criterios de terminado | Son los resultados parciales que se deben lograr para alcanzar la visión. |
* Certificado CAPM. * Certificado PMP. * Certificado PMI-ACP. |
| Flujo de trabajo | Es la secuencia de pasos que se deben realizar para cumplir con los criterios de terminado y alcanzar la visión. |
* Lectura de las guías. * Construcción de notas de estudio. * Ejecución de simuladores. * Presentar exámenes. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la carta del proyecto.
↩ Tema 4: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.