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Guía rápida: ¿Cómo aplicar la carta del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

La carta del proyecto, es un documento donde se formaliza la visión, los beneficiarios, los criterios de terminado y el flujo de trabajo para alcanzar los objetivos.

Los elementos que hacen parte de la carta del proyecto son los siguientes: visión, beneficiarios, criterios de terminado y flujo de trabajo. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Tener a disposición un documento aprobado por el equipo y el sponsor donde se enuncia el alcance del trabajo.

✔ Tener a disposición un documento aprobado por el equipo y el sponsor donde se establece el flujo de trabajo para alcanzar los objetivos.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Definir la visión del trabajo que se va a realizar.

✔ Definir los beneficiarios que se van a ver impactados con el resultado del trabajo que se va a realizar.

✔ Definir los criterios de terminado que certifican que el trabajo realizado cumple con los objetivos.

✔ Definir el flujo de trabajo que será implementado para realizar el trabajo que va a permitir alcanzar los objetivos.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar la carta del proyecto, la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la carta del proyecto.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. La carta del proyecto.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
2. La carta del equipo.Definir los valores del equipo para realizar el trabajo.Post.
3. La definición de listo en scrum.Definir las precondiciones que se deben cumplir antes de dar inicio a un sprint.Post.
4. La definición de terminado en scrum.Definir las condiciones para certificar que los objetivos de un sprint se han cumplido.Post.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable de la carta del proyecto es el agile project manager, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Definición de la ruta para alcanzar la visión con las certificaciones del PMI.

ElementoDescripciónEjemplo
VisiónEs el punto donde se desea llegar con el resultado del trabajo realizado. Poner en práctica todo el conocimiento adquirido con las certificaciones del PMI recibiendo como contraprestación un ingreso competitivo.
BeneficiariosEs la lista de los interesados que serán beneficiados con el resultado del trabajo realizado.Beneficiario: JDLP.

Beneficios: Nivelación de ingresos con respecto a los pares que desempeñan las mismas funciones.
Criterios de terminadoSon los resultados parciales que se deben lograr para alcanzar la visión. ✔ Certificado CAPM.

✔ Certificado PMP.

✔ Certificado PMI-ACP.
Flujo de trabajoEs la secuencia de pasos que se deben realizar para cumplir con los criterios de terminado y alcanzar la visión. ✔ Lectura de las guías.

✔ Construcción de notas de estudio.

✔ Ejecución de simuladores.

✔ Presentar exámenes.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para la carta del proyecto


El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la carta del proyecto.

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la carta del proyecto. ¿Debe ser?

A) Es un documento donde se formaliza la visión, los beneficiarios, los criterios de terminado y el flujo de trabajo para alcanzar los objetivos.

B) Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas a interiorizar en una persona que sus acciones generan consecuencias positivas o negativas dentro del sistema.

C) Es una lista de trabajo priorizado con base en el modelo de negocio y la visión del producto.

D) Es un área en donde se definen los macroprocesos, procesos, procedimientos, políticas y acuerdos para garantizar el valor de los productos y servicios de TI.

↩ Tema 6: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.

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3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.

4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.



Tema 7: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.