¿Qué es la carta del proyecto?
La carta del proyecto, es un documento donde se formaliza la visión, los beneficiarios, los criterios de terminado y el flujo de trabajo para alcanzar los objetivos.
Los elementos que hacen parte de la carta del proyecto son los siguientes: visión, beneficiarios, criterios de terminado y flujo de trabajo. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la carta del proyecto.
- ✔ Tener a disposición un documento aprobado por el equipo y el sponsor donde se enuncia el alcance del trabajo.
✔ Tener a disposición un documento aprobado por el equipo y el sponsor donde se establece el flujo de trabajo para alcanzar los objetivos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir la visión del trabajo que se va a realizar.
✔ Definir los beneficiarios que se van a ver impactados con el resultado del trabajo que se va a realizar.
✔ Definir los criterios de terminado que certifican que el trabajo realizado cumple con los objetivos.
✔ Definir el flujo de trabajo que será implementado para realizar el trabajo que va a permitir alcanzar los objetivos.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la carta del proyecto, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La carta del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. La carta del equipo. | Definir los valores del equipo para realizar el trabajo. | Post. |
| 3. La definición de listo en scrum. | Definir las precondiciones que se deben cumplir antes de dar inicio a un sprint. | Post. |
| 4. La definición de terminado en scrum. | Definir las condiciones para certificar que los objetivos de un sprint se han cumplido. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la carta del proyecto es el agile project manager, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de la ruta para alcanzar la visión con las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Visión | Es el punto donde se desea llegar con el resultado del trabajo realizado. |
| Beneficiarios | Es la lista de los interesados que serán beneficiados con el resultado del trabajo realizado. |
| Criterios de terminado | Son los resultados parciales que se deben lograr para alcanzar la visión. |
| Flujo de trabajo | Es la secuencia de pasos que se deben realizar para cumplir con los criterios de terminado y alcanzar la visión. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la carta del proyecto.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la carta del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es un documento donde se formaliza la visión, los beneficiarios, los criterios de terminado y el flujo de trabajo para alcanzar los objetivos.
B) Es una representación gráfica preliminar, que se realiza antes de implementar una solución o producto.
C) Es un profesional experto en guiar y asegurar que los miembros del equipo apliquen de manera efectiva el marco de trabajo Scrum y Kanban. Adicionalmente, deberá actuar como un líder de servicio que apoya al Product Owner en la administración del producto.
D) Es la relación del entregable de valor con los objetivos de los sprints, estado de las historias de usuario, estimación de esfuerzo o capital de trabajo e identificador del sprint donde serán implementadas las historias de usuario.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.