Guía rápida: ¿Cómo aplicar la matriz de asignación de responsabilidades raci?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La matriz de asignación de responsabilidades RACI, es un diagrama matricial en donde se define el alcance que tendrá cada colaborador en la ejecución de tareas y toma de decisiones.
Los elementos que hacen parte de la matriz de asignación de responsabilidades raci son los siguientes: paquete de trabajo y/o actividad o concepto, roles y leyenda. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Claridad para cada equipo o individuo del proyecto sobre sus responsabilidades.
* Evitar que varios equipos o individuos realicen las mismas actividades.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definir los ejecutores.
* Definir el rol y responsabilidades de cada ejecutor.
* Soportar el rol y las responsabilidades con un manual de funciones.
* Relacionar cada paquete de trabajo o actividad o concepto del proyecto a un ejecutor y rol.
* Las plantilla de apoyo para realizar la matriz de asignación de responsabilidades raci, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la matriz de asignación de responsabilidades raci es el líder del equipo, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Relación de tareas y roles para construir notas de estudio dentro del portal web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Paquete de trabajo y/o Actividad o Concepto | Unidades de trabajo o conceptos. | Paquete de trabajo: Generar notas de estudio. |
| Roles | Nombre de un cargo que contiene un conjunto de funciones que realiza un funcionario X dentro de un grupo de trabajo. | Rol: Estudiante. |
| Leyenda | Listado de acciones que relaciona actividades o conceptos con roles. | R = Responsable. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la matriz de asignación de responsabilidades raci.
Tema 4: Pregunta tipo examen.
Pregunta: Como líder del equipo, me encuentro gestionando un equipo que no tiene claridad de quien debe realizar una tarea o tomar una decisión. ¿Qué acuerdo sería el adecuado para resolver el problema?
A) El acuerdo del equipo.
B) El acuerdo del producto.
C) El acuerdo del proyecto.
D) RACI.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.