¿Qué es la matriz de asignación de responsabilidades raci?
La matriz de asignación de responsabilidades RACI, es un diagrama matricial en donde se define el alcance que tendrá cada colaborador en la ejecución de tareas y toma de decisiones.
Los elementos que hacen parte de la matriz de asignación de responsabilidades raci son los siguientes: paquete de trabajo y/o actividad o concepto, roles y leyenda. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la matriz de asignación de responsabilidades raci.
- ✔ Claridad para cada equipo o individuo del proyecto sobre sus responsabilidades.
✔ Evitar que varios equipos o individuos realicen las mismas actividades.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir los ejecutores.
✔ Definir el rol y responsabilidades de cada ejecutor.
✔ Soportar el rol y las responsabilidades con un manual de funciones.
✔ Relacionar cada paquete de trabajo o actividad o concepto del proyecto a un ejecutor y rol.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la matriz de asignación de responsabilidades raci, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la matriz de asignación de responsabilidades raci es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Relación de tareas y roles para construir notas de estudio dentro del portal web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Paquete de trabajo y/o Actividad o Concepto | Unidades de trabajo o conceptos. |
| Roles | Nombre de un cargo que contiene un conjunto de funciones que realiza un funcionario X dentro de un grupo de trabajo. |
| Leyenda | Listado de acciones que relaciona actividades o conceptos con roles. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la matriz de asignación de responsabilidades raci.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la matriz de asignación de responsabilidades raci. ¿Debe ser?
A) Es un diagrama matricial en donde se define el alcance que tendrá cada colaborador en la ejecución de tareas y toma de decisiones.
B) Es el conjunto incrementos de valor del producto que han sido inspeccionados por el equipo para su posterior demostración al cliente.
C) Es un profesional experto en alinear los objetivos estratégicos de la organización con los portafolios, programas y proyectos para optimizar la gestión de los recursos e incrementar la eficiencia del trabajo.
D) Es la definición de los pasos a seguir para realizar la ejecución de las pruebas de los incrementos de productos y la forma como será inspeccionado y medido los resultados obtenidos.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.