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Guía rápida: ¿Cómo aplicar el acuerdo del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

El acuerdo del proyecto, es un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un proyecto el cual es formalizado por medio de un formato de texto, método y modelo de comunicación aprobado.

Los elementos que hacen parte del acuerdo del proyecto son los siguientes: fase, regla y matriz raci. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Apoyar la resolución de conflictos.

✔ Asegurar el cumplimiento del plan de configuración del proyecto.

✔ Eliminar ambigüedades en la ejecución del trabajo para dar cumplimiento al plan de configuración del proyecto.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Establecer las reglas de la fase de inicio de un proyecto.

✔ Establecer las reglas de la fase de planeación de un proyecto.

✔ Establecer las reglas de la fase de ejecución de un proyecto.

✔ Establecer las reglas de la fase de seguimiento y control de un proyecto.

✔ Establecer las reglas de la fase de cierre de un proyecto.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar el acuerdo del proyecto, la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el acuerdo del proyecto.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. El acuerdo del proyecto.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
2. El acuerdo del producto.Definir las reglas para dar cumplimiento a la visión del producto.Post.
3. El acuerdo del equipo.Definir las reglas orientadas al comportamiento que deben tener los integrantes del equipo para realizar el trabajo.Post.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable del acuerdo del proyecto es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Definición de las reglas que tendrá cada fase del ciclo de vida del proyecto (portal web) para generar entregables y desplegarlos en ambiente productivo.

ElementoDescripciónEjemplo
FaseCategoría que contiene un conjunto de reglas de mutuo acuerdo entre las partes.Inicio.
ReglaCondición acordada entre las partes.Inicio: Todo proyecto debe iniciar con un acta de constitución
Matriz RACIEstructura para identificar cada regla quien la ejecuta, la aprueba, da apoyo como consultor y quienes son informados.Ejecutor: Gerente de proyecto.

Aprobador: Patrocinador.

Consultor: Interesados de alto poder e interés.

Informado: El resto de interesados.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para el acuerdo del proyecto


El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el acuerdo del proyecto.

Tema 5: Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.

Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.

HerramientaActivación
Las reglas básicas.En la etapa donde se definen los lineamientos para construir el acuerdo del proyecto.
La matriz de asignación de responsabilidades RACI.En la etapa donde se definen para cada individuo las responsabilidades y modo de interacción con el trabajo del proyecto.
El mapeo de representación de interesados.En la etapa donde se definen para cada interesado el nivel de poder e interés sobre el acuerdo del proyecto.
Los métodos de comunicación.En la etapa donde se definen los procedimientos para disponer la información entre los interesados del acuerdo del proyecto.
Los modelos de comunicación.En la etapa donde se definen los procedimientos para transmitir la información entre los interesados del acuerdo del proyecto.

Tema 6: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el acuerdo del proyecto. ¿Debe ser?

A) Es una representación visual donde se muestra de manera esquemática las posibles causas de un problema o efecto específico.​​

B) Es una representación gráfica donde se visualiza las relaciones entre las causas que originan un problema y los efectos o consecuencias que genera un problema.

C) Es un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un proyecto el cual es formalizado por medio de un formato de texto, método y modelo de comunicación aprobado.

D) Es la descripción del alcance, de los entregables principales, de los criterios de aceptación y de las exclusiones del proyecto.

↩ Tema 7: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.

2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.

3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.

4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.



Tema 8: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.