¿Qué es el acuerdo del proyecto?
El acuerdo del proyecto, es un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un proyecto el cual es formalizado por medio de un formato de texto, método y modelo de comunicación aprobado.
Los elementos que hacen parte del acuerdo del proyecto son los siguientes: fase, regla y matriz raci. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el acuerdo del proyecto.
✔ Apoyar la resolución de conflictos.
✔ Asegurar el cumplimiento del plan de configuración del proyecto.
✔ Eliminar ambigüedades en la ejecución del trabajo para dar cumplimiento al plan de configuración del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Establecer las reglas de la fase de inicio de un proyecto.
✔ Establecer las reglas de la fase de planeación de un proyecto.
✔ Establecer las reglas de la fase de ejecución de un proyecto.
✔ Establecer las reglas de la fase de seguimiento y control de un proyecto.
✔ Establecer las reglas de la fase de cierre de un proyecto.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El acuerdo del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. El acuerdo del producto. | Definir las reglas para dar cumplimiento a la visión del producto. | Post. |
| 3. El acuerdo del equipo. | Definir las reglas orientadas al comportamiento que deben tener los integrantes del equipo para realizar el trabajo. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del acuerdo del proyecto es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Definición de las reglas que tendrá cada fase del ciclo de vida del proyecto (portal web) para generar entregables y desplegarlos en ambiente productivo.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Fase | Categoría que contiene un conjunto de reglas de mutuo acuerdo entre las partes. |
| Regla | Condición acordada entre las partes. |
| Matriz RACI | Estructura para identificar cada regla quien la ejecuta, la aprueba, da apoyo como consultor y quienes son informados. |
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Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas utilizadas y el momento en que fueron activadas para desarrollar el ejemplo presentado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| Las reglas básicas. | En la etapa donde se definen los lineamientos para construir el acuerdo del proyecto. |
| La matriz de asignación de responsabilidades RACI. | En la etapa donde se definen para cada individuo las responsabilidades y modo de interacción con el trabajo del proyecto. |
| El mapeo de representación de interesados. | En la etapa donde se definen para cada interesado el nivel de poder e interés sobre el acuerdo del proyecto. |
| Los métodos de comunicación. | En la etapa donde se definen los procedimientos para disponer la información entre los interesados del acuerdo del proyecto. |
| Los modelos de comunicación. | En la etapa donde se definen los procedimientos para transmitir la información entre los interesados del acuerdo del proyecto. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el acuerdo del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de pasos para identificar los proveedores y seleccionar aquellos que pueden resolver la necesidad existente.
B) Es un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un proyecto el cual es formalizado por medio de un formato de texto, método y modelo de comunicación aprobado.
C) Es una técnica que permite identificar el tiempo que una actividad sucesora se puede adelantar o atrasar con respecto a su actividad predecesora.
Los adelantos se representan con valores negativos y los retrasos con valores positivos.
D) Es un método de estimación de la duración o el costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel inferior en la EDT/WBS.