¿Qué es la presentación?
La presentación, es un documento que sirve como guía para expositor expresar una idea, concepto, propuesta u otra información a los interesados.
Beneficios que ofrece la presentación.
- ✔ Apoya al expositor en la transferencia de conocimiento.
✔ Disponibilidad de un insumo documental de la exposición.
✔ Mantener el orden lógico de la exposición.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir el objetivo de la presentación.
✔ Definir la tabla de contenido de la presentación.
✔ En las diapositivas enunciar los conceptos mas relevantes.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la presentación, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la presentación.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La gestión del conocimiento. | Definir las herramientas para conectar a las personas con el nuevo conocimiento. | |
| 2. El análisis de documentos. | Realizar la recopilación de datos para apoyar el análisis de resolución de problemas. | |
| 3. La presentación. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. La descomposicion. | Definir la manera como será dividido el alcance de un proyecto o la información para facilitar su administración. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la presentación es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la presentación.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: Generalmente el responsable de liderar y/o ejecutar la presentación. ¿Debe ser?
A) El Analista de la PMO
B) El Director de Proyectos
C) El Patrocinador
D) El Líder del Equipo
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.