Guía rápida: ¿Cómo aplicar la presentación?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La presentación, es un documento que sirve como guía para expositor expresar una idea, concepto, propuesta u otra información a los interesados. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Apoya al expositor en la transferencia de conocimiento.
✔ Disponibilidad de un insumo documental de la exposición.
✔ Mantener el orden lógico de la exposición.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Definir el objetivo de la presentación.
✔ Definir la tabla de contenido de la presentación.
✔ En las diapositivas enunciar los conceptos mas relevantes.
✔ Las opciones para complementar o aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en alternativas.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la presentación, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de la presentación.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. La gestión del conocimiento. | Definir las herramientas para conectar a las personas con el nuevo conocimiento. | |
| 2. El análisis de documentos. | Realizar la recopilación de datos para apoyar el análisis de resolución de problemas. | |
| 3. La presentación. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. La descomposicion. | Definir la manera como será dividido el alcance de un proyecto o la información para facilitar su administración. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la presentación es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la presentación.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.