¿Qué es la presentación de informes del proyecto?
La presentación de informes del proyecto, es una técnica que permite proporcionar información a un nivel y con un formato y grado de detalle adecuados para cada tipo de interesado.
Beneficios que ofrece la presentación de informes del proyecto.
- ✔ Mantener informado de forma recurrente a los interesados.
✔ Atender las necesidades de información de los interesados.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Suministrar el informe final a los interesados.
✔ Suministrar el informe de calidad a los interesados.
✔ Suministrar el informe de riesgos a los interesados.
✔ Suministrar la información de desempeño del trabajo a los interesados.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos de desempeño del trabajo. | Recolección de datos durante la ejecución de actividades. | Pre. |
| 2. El análisis probabilístico detallado del proyecto. | Analizar los datos para gestionar y monitorear frentes críticos del proyecto. | Pre. |
| 3. La información desempeño del trabajo. | Construcción del informe para conocer el desempeño de varios procesos de control del proyecto. | Pre. |
| 4. Los informes de desempeño del trabajo. | Construcción del informe que transmite el estado y avance del proyecto. | Pre. |
| 5. Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar. | Evaluación del pronóstico de costos y esfuerzo requerido para completar el trabajo. | Pre. |
| 6. El informe final. | Construcción del resumen del desempeño del proyecto. | Pre. |
| 7. Las listas de verificación. | Construcción de la lista de chequeo para verificar que toda la información se encuentra en el plan de dirección del proyecto. | Pre. |
| 8. El análisis de regresión. | Identificar y analizar las variables del proyecto que presentan interrelaciones. | Pre. |
| 9. La presentación de informes del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la presentación de informes del proyecto es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la presentación de informes del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es una herramienta que permite evaluar posibles resultados para un escenario, con el fin de predecir su efecto positivo o negativo sobre los objetivos propuestos dentro del escenario.
B) Es una técnica que permite proporcionar información a un
nivel y con un formato y grado de detalle adecuados para cada tipo de interesado.
C) Es la creación de documento que le confiere al director de proyectos la autoridad para disponer de los recursos de la organización y aplicarlos dentro del proyecto.
D) Es el ejercicio de expresar opiniones para eliminar debilidades y potencializar fortalezas de los interesados.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.