¿Qué es la presentación de informes del proyecto?
La presentación de informes del proyecto, es una técnica que permite proporcionar información a un nivel y con un formato y grado de detalle adecuados para cada tipo de interesado.
Beneficios que ofrece la presentación de informes del proyecto.
- ✔ Mantener informado de forma recurrente a los interesados.
✔ Atender las necesidades de información de los interesados.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Suministrar el informe final a los interesados.
✔ Suministrar el informe de calidad a los interesados.
✔ Suministrar el informe de riesgos a los interesados.
✔ Suministrar la información de desempeño del trabajo a los interesados.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos de desempeño del trabajo. | Recolección de datos durante la ejecución de actividades. | Pre. |
| 2. El análisis probabilístico detallado del proyecto. | Analizar los datos para gestionar y monitorear frentes críticos del proyecto. | Pre. |
| 3. La información desempeño del trabajo. | Construcción del informe para conocer el desempeño de varios procesos de control del proyecto. | Pre. |
| 4. Los informes de desempeño del trabajo. | Construcción del informe que transmite el estado y avance del proyecto. | Pre. |
| 5. Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar. | Evaluación del pronóstico de costos y esfuerzo requerido para completar el trabajo. | Pre. |
| 6. El informe final. | Construcción del resumen del desempeño del proyecto. | Pre. |
| 7. Las listas de verificación. | Construcción de la lista de chequeo para verificar que toda la información se encuentra en el plan de dirección del proyecto. | Pre. |
| 8. El análisis de regresión. | Identificar y analizar las variables del proyecto que presentan interrelaciones. | Pre. |
| 9. La presentación de informes del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la presentación de informes del proyecto es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la presentación de informes del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de leyes y regulaciones del país o locales relacionadas con seguridad, protección de datos, conducta de negocio, empleo y adquisiciones.
B) Es una técnica que permite proporcionar información a un
nivel y con un formato y grado de detalle adecuados para cada tipo de interesado.
C) Es el conjunto de herramientas y técnicas que buscan conectar a las personas con la información.
D) Es un documento que contiene cada paquete de trabajo en donde se define el alcance, los entregables y las actividades que se deben ejecutar para completar el paquete de trabajo.