¿Qué es los informes de desempeño del trabajo?
Los informes de desempeño del trabajo, es un conjunto de documentos que transmiten el estado y avance del proyecto según la necesidad de los interesados. Pueden contener gráficos e información sobre el valor ganado, líneas de tendencia y pronósticos, gráficas de consumo de reservas, histogramas de defectos, información sobre la ejecución de los contratos y resumenes de riesgos.
Beneficios que ofrece los informes de desempeño del trabajo.
- ✔ Visualizar la tendencia del cronograma.
✔ Visualizar la tendencia del costo y las reservas.
✔ Visualizar el estado del cronograma y el avance de ejecución del contrato.
✔ Conocer el resumen de los riesgos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado del cronograma.
✔ Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado de los costos.
✔ Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado de las reservas de gestión y contingencia.
✔ Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado de los riesgos.
✔ Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado de la calidad ofrecida por los proveedores.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los informes de desempeño del trabajo, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos de desempeño del trabajo. | Recolección de datos durante la ejecución de actividades. | Pre. |
| 2. El análisis probabilístico detallado del proyecto. | Analizar los datos para gestionar y monitorear frentes críticos del proyecto. | Pre. |
| 3. La información desempeño del trabajo. | Construcción del informe para conocer el desempeño de varios procesos de control del proyecto. | Pre. |
| 4. Los informes de desempeño del trabajo. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 5. Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar. | Evaluación del pronóstico de costos y esfuerzo requerido para completar el trabajo. | Post. |
| 6. El informe final. | Construcción del resumen del desempeño del proyecto. | Post. |
| 7. Las listas de verificación. | Construcción de la lista de chequeo para verificar que toda la información se encuentra en el plan de dirección del proyecto. | Post. |
| 8. El análisis de regresión. | Identificar y analizar las variables del proyecto que presentan interrelaciones. | Post. |
| 9. La presentación de informes del proyecto. | Definición del formato y grado de detalle de la presentación para cada tipo de interesado. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los informes de desempeño del trabajo es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los informes de desempeño del trabajo.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los informes de desempeño del trabajo. ¿Debe ser?
A) Es un conjunto de documentos que transmiten el estado y avance del proyecto según la necesidad de los interesados. Pueden contener gráficos e información sobre el valor ganado, líneas
de tendencia y pronósticos, gráficas de consumo de reservas, histogramas de defectos, información sobre la ejecución de los contratos y resumenes de riesgos.
B) Es un área dentro de la organización que define y mantiene estándares para la gestión de proyectos. Asegurando que los proyectos se ejecuten de manera eficiente, consistente y alineada con los objetivos estratégicos de la empresa.
C) Es el conjunto de herramientas y técnicas que buscan conectar a las personas con la información.
D) Es la medición de las alternativas de comunicación para mantener una iteración fluida entre los interesados del proyecto y la organización.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.