¿Qué es los informes de desempeño del trabajo?
Los informes de desempeño del trabajo, es un conjunto de documentos que transmiten el estado y avance del proyecto según la necesidad de los interesados. Pueden contener gráficos e información sobre el valor ganado, líneas de tendencia y pronósticos, gráficas de consumo de reservas, histogramas de defectos, información sobre la ejecución de los contratos y resumenes de riesgos.
Beneficios que ofrece los informes de desempeño del trabajo.
✔ Visualizar la tendencia del cronograma.
✔ Visualizar la tendencia del costo y las reservas.
✔ Visualizar el estado del cronograma y el avance de ejecución del contrato.
✔ Conocer el resumen de los riesgos.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado del cronograma.
✔ Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado de los costos.
✔ Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado de las reservas de gestión y contingencia.
✔ Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado de los riesgos.
✔ Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado de la calidad ofrecida por los proveedores.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos de desempeño del trabajo. | Recolección de datos durante la ejecución de actividades. | Pre. |
| 2. El análisis probabilístico detallado del proyecto. | Analizar los datos para gestionar y monitorear frentes críticos del proyecto. | Pre. |
| 3. La información desempeño del trabajo. | Construcción del informe para conocer el desempeño de varios procesos de control del proyecto. | Pre. |
| 4. Los informes de desempeño del trabajo. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 5. Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar. | Evaluación del pronóstico de costos y esfuerzo requerido para completar el trabajo. | Post. |
| 6. El informe final. | Construcción del resumen del desempeño del proyecto. | Post. |
| 7. Las listas de verificación. | Construcción de la lista de chequeo para verificar que toda la información se encuentra en el plan de dirección del proyecto. | Post. |
| 8. El análisis de regresión. | Identificar y analizar las variables del proyecto que presentan interrelaciones. | Post. |
| 9. La presentación de informes del proyecto. | Definición del formato y grado de detalle de la presentación para cada tipo de interesado. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los informes de desempeño del trabajo es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los informes de desempeño del trabajo. ¿Debe ser?
A) Es un conjunto de documentos que transmiten el estado y avance del proyecto según la necesidad de los interesados. Pueden contener gráficos e información sobre el valor ganado, líneas
de tendencia y pronósticos, gráficas de consumo de reservas, histogramas de defectos, información sobre la ejecución de los contratos y resumenes de riesgos.
B) Es un plan de acción que permite determinar el método
de entrega del proyecto, el tipo de acuerdo(s) legalmente vinculante(s) y el modo en que avanzarán las adquisiciones
a través de las fases de adquisición.
C) Es una cuadrícula que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen.
D) Es el uso del idioma oral y escrito más las expresiones corporales para transmitir el mensaje.