Guía rápida: ¿Cómo aplicar para completar el índice de desempeño del trabajo por completar?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es para completar el índice de desempeño del trabajo por completar?


Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar, es un gráfico de pronóstico que permite identificar los costos y el esfuerzo requerido para completar el trabajo.

Beneficios que ofrece para completar el índice de desempeño del trabajo por completar.


    ✔ Conocer cuanto dinero requiero invertir para finalizar un trabajo.

    ✔ Conocer cuanto esfuerzo requiero aplicar para finalizar un trabajo.

Buenas prácticas para la implementación.


    ✔ Hacer uso del EAC (Estimación a la conclusión).

    ✔ Hacer uso del ETC (Estimado hasta concluir).

    ✔ Aplicar los términos enunciados en el punto 1 y 2 a nivel de costo y cronograma.


Pre-Condiciones y Post-Condiciones.


Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.

PasoAcción claveCondición
1. Los datos de desempeño del trabajo.Recolección de datos durante la ejecución de actividades.Pre.
2. El análisis probabilístico detallado del proyecto.Analizar los datos para gestionar y monitorear frentes críticos del proyecto.Pre.
3. La información desempeño del trabajo.Construcción del informe para conocer el desempeño de varios procesos de control del proyecto.Pre.
4. Los informes de desempeño del trabajo.Construcción del informe que transmite el estado y avance del proyecto.Pre.
5. Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
6. El informe final.Construcción del resumen del desempeño del proyecto.Post.
7. Las listas de verificación.Construcción de la lista de chequeo para verificar que toda la información se encuentra en el plan de dirección del proyecto.Post.
8. El análisis de regresión.Identificar y analizar las variables del proyecto que presentan interrelaciones.Post.
9. La presentación de informes del proyecto.Definición del formato y grado de detalle de la presentación para cada tipo de interesado.Post.

¿Quiénes son responsables?


El responsable de para completar el índice de desempeño del trabajo por completar es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

Ejemplo.


Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para para completar el índice de desempeño del trabajo  por completar

Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para para completar el índice de desempeño del trabajo por completar. ¿Debe ser?

A) Es un gráfico de pronóstico que permite identificar los costos y el esfuerzo requerido para completar el trabajo.

B) Es el conjunto de reuniones en donde el comprador comunica a los proveedores su necesidad y resuelve dudas a los proveedores.

C) Es un enfoque sistemático que permite identificar fuentes de datos, reunir datos y convertirlos en información para obtener un panorama completo de una situación.

D) Es el ejercicio de analizar los procesos para identificar oportunidades de mejora a nivel de operación y eliminación de desperdicio de los procesos analizados.

Sobre el autor.


Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.