¿Qué es el informe de riesgos?
El informe de riesgos, es un documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo.
Los elementos que hacen parte del informe de riesgos son los siguientes: proceso que afecta el riesgo, cantidad de riesgos, cantidad de riesgos analizados, cantidad definición planes de respuesta, cantidad ejecución planes de respuesta y cantidad de riesgos materializados. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece el informe de riesgos.
- ✔ Disponer de insumo de datos para realizar seguimiento y control de los riesgos.
✔ Generar acciones anticipadas frente a los riesgos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar el proceso que se ve afectado por el riesgo.
✔ Identificar la cantidad de riesgos positivos y negativos.
✔ Identificar la cantidad de planes de respuesta al riesgo definidos.
✔ Identificar la cantidad de planes de respuesta al riesgo ejecutados.
✔ Identificar la cantidad de riesgos materializados.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el informe de riesgos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de supuestos y restricciones. | Evaluación de la validez que representa los supuestos y restricciones para el proyecto. | Pre. |
| 2. El análisis de sensibilidad. | Identificación de los riesgos que presentan mayor impacto en los objetivos del proyecto. | Pre. |
| 3. El informe de riesgos. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del informe de riesgos es el lÃder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar el informe de riesgos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el informe de riesgos. ¿Debe ser?
A) Es la versión aprobada de la programación del proyecto.
La lÃnea base del cronograma se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del cronograma.
2) Plan de gestión de los recursos.
3) Plan de gestión de calidad.
B) Es un documento donde se desarrolla un enfoque y un plan apropiado para las
actividades de comunicación del proyecto con base en las necesidades de información de cada interesado o grupo
C) Es el conjunto de instancias de participación para identificar objetivos, criterios de éxito, entregables, requisitos, hitos y otra información resumida del proyecto u organización.
D) Es un documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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