¿Qué es el informe de riesgos?
El informe de riesgos, es un documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo.
Los elementos que hacen parte del informe de riesgos son los siguientes: proceso que afecta el riesgo, cantidad de riesgos, cantidad de riesgos analizados, cantidad definición planes de respuesta, cantidad ejecución planes de respuesta y cantidad de riesgos materializados. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el informe de riesgos.
- ✔ Disponer de insumo de datos para realizar seguimiento y control de los riesgos.
✔ Generar acciones anticipadas frente a los riesgos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar el proceso que se ve afectado por el riesgo.
✔ Identificar la cantidad de riesgos positivos y negativos.
✔ Identificar la cantidad de planes de respuesta al riesgo definidos.
✔ Identificar la cantidad de planes de respuesta al riesgo ejecutados.
✔ Identificar la cantidad de riesgos materializados.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el informe de riesgos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de supuestos y restricciones. | Evaluación de la validez que representa los supuestos y restricciones para el proyecto. | Pre. |
| 2. El análisis de sensibilidad. | Identificación de los riesgos que presentan mayor impacto en los objetivos del proyecto. | Pre. |
| 3. El informe de riesgos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del informe de riesgos es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el informe de riesgos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el informe de riesgos. ¿Debe ser?
A) Es la descripción del modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto y los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios.
B) Es una representación de incertidumbre, decisiones y valores que se encuentran conectados para visualizar el entorno y su resultado.
C) Es el ejercicio que permite identificar requisitos ocultos observando a los expertos del negocio realizar sus tareas.
D) Es un documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.