Guía rápida: ¿Cómo aplicar el informe de riesgos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El informe de riesgos, es un documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo.
Los elementos que hacen parte del informe de riesgos son los siguientes: proceso que afecta el riesgo, cantidad de riesgos, cantidad de riesgos analizados, cantidad definición planes de respuesta, cantidad ejecución planes de respuesta y cantidad de riesgos materializados. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Disponer de insumo de datos para realizar seguimiento y control de los riesgos.
* Generar acciones anticipadas frente a los riesgos.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar el proceso que se ve afectado por el riesgo.
* Identificar la cantidad de riesgos positivos y negativos.
* Identificar la cantidad de planes de respuesta al riesgo definidos.
* Identificar la cantidad de planes de respuesta al riesgo ejecutados.
* Identificar la cantidad de riesgos materializados.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el informe de riesgos, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el informe de riesgos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de supuestos y restricciones. | Evaluación de la validez que representa los supuestos y restricciones para el proyecto. | Pre. |
| 2. El análisis de sensibilidad. | Identificación de los riesgos que presentan mayor impacto en los objetivos del proyecto. | Pre. |
| 3. El informe de riesgos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del informe de riesgos es el líder del equipo, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el informe de riesgos.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.