¿Qué es la información desempeño del trabajo?
La información desempeño del trabajo, es un documento en donde se recopila los datos de desempeño de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre áreas.
Beneficios que ofrece la información desempeño del trabajo.
✔ Conocer la tendencia del proyecto.
✔ Identificar oportunidades de mejora.
✔ Obtener información para generar planes de acción.
✔ Conocer el estado actual de los riesgos.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Utilizar el método de valor ganado.
✔ Utilizar el análisis de variación.
✔ Utilizar el pronóstico de costos.
✔ Utilizar el pronóstico de cronograma.
✔ Utilizar el análisis de las reservas.
✔ Utilizar el informe de calidad.
✔ Utilizar el informe de riesgos.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos de desempeño del trabajo. | Recolección de datos durante la ejecución de actividades. | Pre. |
| 2. El análisis probabilístico detallado del proyecto. | Analizar los datos para gestionar y monitorear frentes críticos del proyecto. | Pre. |
| 3. La información desempeño del trabajo. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. Los informes de desempeño del trabajo. | Construcción del informe que transmite el estado y avance del proyecto. | Post. |
| 5. Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar. | Evaluación del pronóstico de costos y esfuerzo requerido para completar el trabajo. | Post. |
| 6. El informe final. | Construcción del resumen del desempeño del proyecto. | Post. |
| 7. Las listas de verificación. | Construcción de la lista de chequeo para verificar que toda la información se encuentra en el plan de dirección del proyecto. | Post. |
| 8. El análisis de regresión. | Identificar y analizar las variables del proyecto que presentan interrelaciones. | Post. |
| 9. La presentación de informes del proyecto. | Definición del formato y grado de detalle de la presentación para cada tipo de interesado. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la información desempeño del trabajo es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la información desempeño del trabajo. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de habilidades, competencias y conocimiento especializado de los recursos humanos existentes.
B) Es un plan que se construye a partir de la imaginación del fracaso de un proyecto para anticipar qué podría haberlo causado.
C) Es un documento en donde se recopila los datos de desempeño de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre áreas.
D) Es un documento que proporciona un resumen del desempeño a nivel de fase o proyecto el cual hace la función de seguimiento a alto nivel del proyecto o fase y como acta de cierre cuando las partes aprueban el documento.