¿Qué es la información desempeño del trabajo?
La información desempeño del trabajo, es un documento en donde se recopila los datos de desempeño de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre áreas.
Beneficios que ofrece la información desempeño del trabajo.
- ✔ Conocer la tendencia del proyecto.
✔ Identificar oportunidades de mejora.
✔ Obtener información para generar planes de acción.
✔ Conocer el estado actual de los riesgos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Utilizar el método de valor ganado.
✔ Utilizar el análisis de variación.
✔ Utilizar el pronóstico de costos.
✔ Utilizar el pronóstico de cronograma.
✔ Utilizar el análisis de las reservas.
✔ Utilizar el informe de calidad.
✔ Utilizar el informe de riesgos.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la información desempeño del trabajo, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos de desempeño del trabajo. | Recolección de datos durante la ejecución de actividades. | Pre. |
| 2. El análisis probabilístico detallado del proyecto. | Analizar los datos para gestionar y monitorear frentes críticos del proyecto. | Pre. |
| 3. La información desempeño del trabajo. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. Los informes de desempeño del trabajo. | Construcción del informe que transmite el estado y avance del proyecto. | Post. |
| 5. Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar. | Evaluación del pronóstico de costos y esfuerzo requerido para completar el trabajo. | Post. |
| 6. El informe final. | Construcción del resumen del desempeño del proyecto. | Post. |
| 7. Las listas de verificación. | Construcción de la lista de chequeo para verificar que toda la información se encuentra en el plan de dirección del proyecto. | Post. |
| 8. El análisis de regresión. | Identificar y analizar las variables del proyecto que presentan interrelaciones. | Post. |
| 9. La presentación de informes del proyecto. | Definición del formato y grado de detalle de la presentación para cada tipo de interesado. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la información desempeño del trabajo es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la información desempeño del trabajo.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la información desempeño del trabajo. ¿Debe ser?
A) Es una técnica de estimación en la que se utiliza un algoritmo para calcular el costo o la duración con base en datos históricos y parámetros del proyecto.
B) Es un documento que describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio
del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos más detallados.
C) Es un documento en donde se recopila los datos de desempeño de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre áreas.
D) Es un método que identifica el desempeño futuro en función de los resultados pasados.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.