¿Qué es el informe final?
El informe final, es un documento que proporciona un resumen del desempeño a nivel de fase o proyecto el cual hace la función de seguimiento a alto nivel del proyecto o fase y como acta de cierre cuando las partes aprueban el documento.
Beneficios que ofrece el informe final.
- ✔ Entrega formal del resultado parcial o total del proyecto.
✔ Visualización del desempeño del trabajo del proyecto.
✔ Insumo para generar facturación.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Utilizar el enunciado del alcance.
✔ Utilizar el lienzo de visión del producto.
✔ Utilizar la lista de hitos.
✔ Utilizar el análisis de método de valor ganado.
✔ Utilizar la lÃnea base de costos.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el informe final, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos de desempeño del trabajo. | Recolección de datos durante la ejecución de actividades. | Pre. |
| 2. El análisis probabilÃstico detallado del proyecto. | Analizar los datos para gestionar y monitorear frentes crÃticos del proyecto. | Pre. |
| 3. La información desempeño del trabajo. | Construcción del informe para conocer el desempeño de varios procesos de control del proyecto. | Pre. |
| 4. Los informes de desempeño del trabajo. | Construcción del informe que transmite el estado y avance del proyecto. | Pre. |
| 5. Para completar el Ãndice de desempeño del trabajo por completar. | Evaluación del pronóstico de costos y esfuerzo requerido para completar el trabajo. | Pre. |
| 6. El informe final. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 7. Las listas de verificación. | Construcción de la lista de chequeo para verificar que toda la información se encuentra en el plan de dirección del proyecto. | Post. |
| 8. El análisis de regresión. | Identificar y analizar las variables del proyecto que presentan interrelaciones. | Post. |
| 9. La presentación de informes del proyecto. | Definición del formato y grado de detalle de la presentación para cada tipo de interesado. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del informe final es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar el informe final.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el informe final. ¿Debe ser?
A) Es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables.
B) Es el clima polÃtico, códigos de conducta, ética y percepciones.
C) Es un documento que proporciona un resumen del desempeño a nivel de fase o proyecto el cual hace la función de seguimiento a alto nivel del proyecto o fase y como acta de cierre cuando las partes aprueban el documento.
D) Es el conjunto de reglas establecidas entre las partes para los valores, documentación, desempeño y reuniones el cual es formalizado por medio de un formato de texto, método y modelo de comunicación aprobado.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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