¿Qué es la toma de decisiones?
La toma de decisiones, es la elección de una opción entre las opciones disponibles para resolver un problema.
Beneficios que ofrece la toma de decisiones.
- ✔ Ayuda a reducir los riesgos.
✔ Ayuda a establecer estrategias.
✔ Ayuda a eliminar desperdicios de tiempo y costo.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar el entorno que será impactado por la decisión tomada, el cual puede ser: Estratégico, táctico y operativo.
✔ Si el entorno impactado por la decisión va orientado a la visión de la organización. La decisión debe ser estratégica, es decir, orientado a cumplir objetivos en el corto, mediano y largo plazo.
✔ Si el entorno impactado por la decisión va orientado a los procesos de la organización. La decisión debe ser táctica, es decir, orientado a cumplir objetivos que mejoren los procesos.
✔ Si el entorno impactado por la decisión va orientado a las actividades diarias. La decisión debe ser operativa, es decir, orientado a cumplir objetivos de administración de las actividades diarias.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La revisión de la información histórica. | Recolección de datos para su posterior agrupación, análisis y toma de decisiones. | Pre. |
| 2. El diagrama de afinidad. | Realización de la agrupación de ideas o datos para su análisis y toma de decisiones. | Pre. |
| 3. La toma de decisiones. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 4. La toma de decisiones autocrática. | Elección de la opción por parte del colaborador que tiene mayor poder e influencia. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la toma de decisiones es el lÃder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la toma de decisiones. ¿Debe ser?
A) Es un método que permite acortar o acelerar la duración del cronograma sin
reducir el alcance del proyecto haciendo uso de la estabilización de recursos, la intensificación, la priorización, la cadena crÃtica, la capacidad de recuperación del proyecto y la programación a demanda.
B) Es el conjunto de evaluaciones cuantitativas del número probable de perÃodos de tiempo
requeridos para completar una actividad, una fase o un proyecto a nivel de tiempo y/o costo.
C) Es un documento que define las indicaciones para gestionar el proceso de control de cambios y documenta los roles y responsabilidades del comité de control de cambios.
D) Es la elección de una opción entre las opciones disponibles para resolver un problema.