Guía rápida: ¿Cómo aplicar la revisión de la información histórica?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La revisión de la información histórica, es el ejercicio de revisión de datos, informes e información para obtener insumos que permita apoyar la toma de decisiones.
Los elementos que hacen parte de la revisión de la información histórica son los siguientes: identificación de fuentes de datos y análisis de documentos. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Obtener información a partir del análisis de documentos.
✔ Obtener información a partir de informes.
✔ Tomar decisiones informadas.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Identificar el objetivo que se espera alcanzar con la revisión de información histórica.
✔ Priorizar la información histórica que se desea revisar.
✔ Tomar notas que ayudan alcanzar el objetivo propuesto.
✔ Analizar las notas y generar conclusiones.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la revisión de la información histórica.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La revisión de la información histórica. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. El diagrama de afinidad. | Realización de la agrupación de ideas o datos para su análisis y toma de decisiones. | Post. |
| 3. La toma de decisiones. | Elegir como equipo la opción que permite resolver un problema. | Post. |
| 4. La toma de decisiones autocrática. | Elección de la opción por parte del colaborador que tiene mayor poder e influencia. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la revisión de la información histórica es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Revisar el desempeño del portal web durante el último año para identificar oportunidades de mejora.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Identificación de fuentes de datos | Son los documentos donde se encuentra documentado el desempeño del proyecto. | información de desempeño del trabajo, informes de desempeño del trabajo, informe de riesgos, informe de calidad e informe final. |
| Análisis de documentos | Extraer de las fuentes de información los datos que se requieren para resolver un problema. | Tomamos el informe de desempeño del trabajo y extraemos los datos de gestión de costos para analizar el desempeño financiero. |
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.