¿Qué es la revisión de la información histórica?
La revisión de la información histórica, es el ejercicio de revisión de datos, informes e información para obtener insumos que permita apoyar la toma de decisiones.
Los elementos que hacen parte de la revisión de la información histórica son los siguientes: identificación de fuentes de datos y análisis de documentos. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la revisión de la información histórica.
- ✔ Obtener información a partir del análisis de documentos.
✔ Obtener información a partir de informes.
✔ Tomar decisiones informadas.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar el objetivo que se espera alcanzar con la revisión de información histórica.
✔ Priorizar la información histórica que se desea revisar.
✔ Tomar notas que ayudan alcanzar el objetivo propuesto.
✔ Analizar las notas y generar conclusiones.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La revisión de la información histórica. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. El diagrama de afinidad. | Realización de la agrupación de ideas o datos para su análisis y toma de decisiones. | Post. |
| 3. La toma de decisiones. | Elegir como equipo la opción que permite resolver un problema. | Post. |
| 4. La toma de decisiones autocrática. | Elección de la opción por parte del colaborador que tiene mayor poder e influencia. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la revisión de la información histórica es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Revisar el desempeño del portal web durante el último año para identificar oportunidades de mejora.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Identificación de fuentes de datos | Son los documentos donde se encuentra documentado el desempeño del proyecto. |
| Análisis de documentos | Extraer de las fuentes de información los datos que se requieren para resolver un problema. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la revisión de la información histórica. ¿Debe ser?
A) Es un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto.
B) Es la medición de la probabilidad de ocurrencia e impacto del riesgo en el proyecto.
C) Es el ejercicio de revisión de datos, informes e información para obtener insumos que permita apoyar la toma de decisiones.
D) Es un documento que contiene información de todos los problemas que afectan el trabajo del proyecto de forma negativa.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.