Guía rápida: ¿Cómo aplicar la toma de decisiones autocrática?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La toma de decisiones autocrática, es donde una persona por su poder e influencia toma la decisión final. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Liberar al equipo operativo de decisiones difíciles.
* Tomar decisiones informadas dentro del apetito de riesgo de los interesados.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* El interesado que toma la decisión debe ser un líder idóneo dentro del equipo.
* El interesado que toma la decisión debe tener un alto nivel de seguridad por su gestión y la de su equipo.
* El interesado que toma la decisión debe ser un experto con rol T para entender la situación de forma holística y tomar la mejor decisión.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la toma de decisiones autocrática.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La revisión de la información histórica. | Recolección de datos para su posterior agrupación, análisis y toma de decisiones. | Pre. |
| 2. El diagrama de afinidad. | Realización de la agrupación de ideas o datos para su análisis y toma de decisiones. | Pre. |
| 3. La toma de decisiones. | Elegir como equipo la opción que permite resolver un problema. | Pre. |
| 4. La toma de decisiones autocrática. | Ver el contenido de la presente guía. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la toma de decisiones autocrática es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.