Guía rápida: ¿Cómo aplicar la toma de decisiones autocrática?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

La toma de decisiones autocrática, es donde una persona por su poder e influencia toma la decisión final. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Liberar al equipo operativo de decisiones difíciles.

✔ Tomar decisiones informadas dentro del apetito de riesgo de los interesados.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ El interesado que toma la decisión debe ser un líder idóneo dentro del equipo.

✔ El interesado que toma la decisión debe tener un alto nivel de seguridad por su gestión y la de su equipo.

✔ El interesado que toma la decisión debe ser un experto con rol T para entender la situación de forma holística y tomar la mejor decisión.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la toma de decisiones autocrática.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

Paso	Acción clave	Condición
1. La revisión de la información histórica.	Recolección de datos para su posterior agrupación, análisis y toma de decisiones.	Pre.
2. El diagrama de afinidad.	Realización de la agrupación de ideas o datos para su análisis y toma de decisiones.	Pre.
3. La toma de decisiones.	Elegir como equipo la opción que permite resolver un problema.	Pre.
4. La toma de decisiones autocrática.	Ver el contenido de la presente guía.	N/A.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable de la toma de decisiones autocrática es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

diagrama que muestra como se categorizan los elementos para la toma de decisiones autocrática

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la toma de decisiones autocrática. ¿Debe ser?

A) Es el ejercicio de expresar opiniones para eliminar debilidades y potencializar fortalezas de los interesados.

B) Es donde una persona por su poder e influencia toma la decisión final.

C) Es una técnica para conducir a una decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas.

D) Es una representación gráfica donde se visualiza las relaciones entre las causas que originan un problema y los efectos o consecuencias que genera un problema.

Tema 6: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.

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