Guía rápida: ¿Cómo aplicar técnica de los 5 por qué?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es técnica de los 5 por qué?


Técnica de los 5 por qué, es un conjunto de pasos específicos que buscan preguntar 5 veces ¿Por qué? para lograr identificar la causa raíz del problema.

El elemento que hace parte de técnica de los 5 por qué es el siguiente: técnica de los 5 por qués. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.

Buenas prácticas para la implementación.



Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso de técnica de los 5 por qué.

AlternativaAcción clave
1. El análisis de causa raíz.Encontrar las causas raíces que originan un problema.
2. La técnica del diagrama de pareto.Clasificación de la información de mayor a menor relevancia.
3. Técnica de los 5 por qué.Ver el contenido de la presente guía.
4. El diagrama de Ishikawa.Identificar la causa raíz de un problema haciendo uso de un esquema.
5. La estrategia pre mortem.Visualización de los fracasos que puede tener un proyecto.
6. Los diagramas de causa y efecto.Construir representaciones visuales o matrices para identificar la causa raíz de un problema.

¿Quiénes son responsables?


El responsable de técnica de los 5 por qué es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

Ejemplo.


Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.


Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para técnica de los 5 por qué. ¿Debe ser?

A) Es el conjunto de fases del proyecto desde su inicio hasta su cierre.

B) Es un conjunto de pasos específicos que buscan preguntar 5 veces ¿Por qué? para lograr identificar la causa raíz del problema.

C) Es una técnica que apoyar la selección del mejor curso de acción entre varios alternativos.

D) Es una técnica que permite determinar las necesidades de información de los interesados del proyecto.