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Guía rápida: ¿Cómo aplicar activo de la organización: procesos?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

Activo de la organización: Procesos, es un conjunto de actividades que tienen como objetivo lograr un resultado a partir de los elementos de entrada que recibe el proceso.

El elemento que hace parte de activo de la organización: procesos es el siguiente: proceso. El cual se implementa en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Conocer las entradas para cada proceso y el listado de actividades dentro del proceso que permite la transformación y generación de resultados.

✔ Tener a disposición una ruta orientada a obtener resultados de alto valor dentro de un proceso.

✔ Flexibilidad en la ejecución de las actividades del proceso, es decir, no necesariamente se debe ejecutar todas las actividades del proceso para obtener el resultado. La selección de las actividades a ejecutar se definen de acuerdo al entorno, contexto y situación.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Identificar los insumos de entrada que tendrá un proceso.

✔ Definir las actividades que va a permitir la transformación de los insumos de entrada en resultados de alto valor.

✔ Sincronización de los procesos dentro del macroproceso para aumentar la productividad y acelerar el logro de los objetivos del macroproceso.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar activo de la organización: procesos, la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar activo de la organización: procesos.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. Activo de la organización: Macro-procesos.Definición y alineación de los macro-procesos con los objetivos de la organización.Pre.
2. Activo de la organización: Procesos.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
3. Activo de la organización: Procedimientos.Definición de los procedimientos que tendrá cada proceso para lograr resultados de alto valor.Post.
4. Activo de la organización: Políticas.Definición de las normas que habrán de regular el comportamiento de la organización para poner en práctica los activos de la organización.Post.
5. Activo de la organización: Repositorios de conocimiento.Definición de la estructura y tecnología a utilizar para ordenar la información de la organización.Post.

↩ Tema 3: Ejemplo.

Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Identificar los procesos para un macroproceso de una organización que publica contenido web.

ElementoDescripciónEjemplo
ProcesoSon el conjunto de actividades orientados a transformar los insumos de entrada.Macroproceso 1: Arquitectura de negocio.

Proceso 1: Estrategia de negocio.

Objetivo: Identificar las necesidades y la estructura de información que desea los usuarios para gestionar la transformación digital.


diagrama que muestra como se categorizan los elementos para activo de la organización: procesos

Tema 4: Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.

Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.

HerramientaActivación
La visión, misión y valores de la organización.En la etapa donde se sincroniza el proceso con los valores misionales de la organización.
La definición de objetivos SMART.En la etapa donde se define el objetivo del proceso.
El análisis de procesos.En la etapa donde se sincroniza el proceso con el macroproceso.

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para activo de la organización: procesos. ¿Debe ser?

A) Es el emplazamiento de las fábricas, equipos virtuales, sistemas compartidos y computación en la nube.

B) Es un conjunto de actividades que tienen como objetivo lograr un resultado a partir de los elementos de entrada que recibe el proceso.

C) Es una representación gráfica donde se visualiza las relaciones entre las causas que originan un problema y los efectos o consecuencias que genera un problema.

D) Es un documento que incluye incidentes relacionados con la gestión de la calidad; recomendaciones para mejoras en los procesos, proyectos y productos; recomendaciones de acciones correctivas (incluyen retrabajo, reparación de defectos/errores, inspección del 100% y más); y el resumen de las conclusiones del proceso controlar la Calidad.

↩ Tema 6: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.

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4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.



Tema 7: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.