¿Qué es activo de la organización: procesos?
Activo de la organización: Procesos, es un conjunto de actividades que tienen como objetivo lograr un resultado a partir de los elementos de entrada que recibe el proceso.
El elemento que hace parte de activo de la organización: procesos es el siguiente: proceso. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece activo de la organización: procesos.
- ✔ Conocer las entradas para cada proceso y el listado de actividades dentro del proceso que permite la transformación y generación de resultados.
✔ Tener a disposición una ruta orientada a obtener resultados de alto valor dentro de un proceso.
✔ Flexibilidad en la ejecución de las actividades del proceso, es decir, no necesariamente se debe ejecutar todas las actividades del proceso para obtener el resultado. La selección de las actividades a ejecutar se definen de acuerdo al entorno, contexto y situación.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar los insumos de entrada que tendrá un proceso.
✔ Definir las actividades que va a permitir la transformación de los insumos de entrada en resultados de alto valor.
✔ Sincronización de los procesos dentro del macroproceso para aumentar la productividad y acelerar el logro de los objetivos del macroproceso.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar activo de la organización: procesos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Activo de la organización: Macro-procesos. | Definición y alineación de los macro-procesos con los objetivos de la organización. | Pre. |
| 2. Activo de la organización: Procesos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. Activo de la organización: Procedimientos. | Definición de los procedimientos que tendrá cada proceso para lograr resultados de alto valor. | Post. |
| 4. Activo de la organización: Políticas. | Definición de las normas que habrán de regular el comportamiento de la organización para poner en práctica los activos de la organización. | Post. |
| 5. Activo de la organización: Repositorios de conocimiento. | Definición de la estructura y tecnología a utilizar para ordenar la información de la organización. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar los procesos para un macroproceso de una organización que publica contenido web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Proceso | Son el conjunto de actividades orientados a transformar los insumos de entrada. |
Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| La visión, misión y valores de la organización. | En la etapa donde se sincroniza el proceso con los valores misionales de la organización. |
| La definición de objetivos SMART. | En la etapa donde se define el objetivo del proceso. |
| El análisis de procesos. | En la etapa donde se sincroniza el proceso con el macroproceso. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para activo de la organización: procesos. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de datos con las observaciones y mediciones brutas identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
B) Es el conjunto de herramientas y técnicas para conectar personas en función de crear, compartir e integrar nuevo conocimiento.
C) Es un conjunto de actividades que tienen como objetivo lograr un resultado a partir de los elementos de entrada que recibe el proceso.
D) Es la actividad que permite hacer seguimiento y control a los procesos del proyecto.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.