¿Qué es los activos de la organización?
Los activos de la organización, es el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora.
Beneficios que ofrece los activos de la organización.
- ✔ Apoyar la generación de rendimientos económicos en la ejecución del trabajo.
✔ Generador de ingresos por si mismos.
✔ Mantener orden, coherencia y valor en la ejecución del trabajo.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Almacenamiento y custodia de planes.
✔ Almacenamiento y custodia de macroprocesos, procesos y procedimientos.
✔ Configuración y custodia de repositorios de conocimiento.
✔ Definición de políticas para direccionar la conducta de los integrantes de la organización.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los activos de la organización, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La evaluación de los factores ambientales. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos). | Pre. |
| 2. Los factores ambientales internos. | Identificación de las condiciones que no están bajo el control del equipo. | Pre. |
| 3. Los factores ambientales externos. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización. | Pre. |
| 4. Los activos de la organización. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 5. Las auditorías. | Monitoreo y control de los planes, procesos, políticas, procedimientos, bases de conocimiento de la organización y el proyecto. | Post. |
| 6. Las salidas de otros procesos. | Transformación de las entradas de datos a partir de herramientas y técnicas para generar salidas de información que apoyan la toma de decisiones. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definir los activos de la organización que construye el portal web.
Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| Activo de la organización: Macro-procesos. | En la etapa donde se evalúa a un alto nivel, los activos que debe tener la organización. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los activos de la organización. ¿Debe ser?
A) Es un conjunto de documentos que transmiten el estado y avance del proyecto según la necesidad de los interesados. Pueden contener gráficos e información sobre el valor ganado, líneas
de tendencia y pronósticos, gráficas de consumo de reservas, histogramas de defectos, información sobre la ejecución de los contratos y resumenes de riesgos.
B) Es un método que permite acortar o acelerar la duración del cronograma sin
reducir el alcance del proyecto haciendo uso de la estabilización de recursos, la intensificación, la priorización, la cadena crítica, la capacidad de recuperación del proyecto y la programación a demanda.
C) Es el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora.
D) Es una técnica que ayuda a determinar qué riesgos individuales del proyecto u otras fuentes de incertidumbre tienen el impacto con mayor potencial sobre los resultados del proyecto.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.