¿Qué es los activos de la organización?
Los activos de la organización, es el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora.
Beneficios que ofrece los activos de la organización.
✔ Apoyar la generación de rendimientos económicos en la ejecución del trabajo.
✔ Generador de ingresos por si mismos.
✔ Mantener orden, coherencia y valor en la ejecución del trabajo.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Almacenamiento y custodia de planes.
✔ Almacenamiento y custodia de macroprocesos, procesos y procedimientos.
✔ Configuración y custodia de repositorios de conocimiento.
✔ Definición de políticas para direccionar la conducta de los integrantes de la organización.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La evaluación de los factores ambientales. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos). | Pre. |
| 2. Los factores ambientales internos. | Identificación de las condiciones que no están bajo el control del equipo. | Pre. |
| 3. Los factores ambientales externos. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización. | Pre. |
| 4. Los activos de la organización. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 5. Las auditorías. | Monitoreo y control de los planes, procesos, políticas, procedimientos, bases de conocimiento de la organización y el proyecto. | Post. |
| 6. Las salidas de otros procesos. | Transformación de las entradas de datos a partir de herramientas y técnicas para generar salidas de información que apoyan la toma de decisiones. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Definir los activos de la organización que construye el portal web.
Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas utilizadas y el momento en que fueron activadas para desarrollar el ejemplo presentado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| Activo de la organización: Macro-procesos. | En la etapa donde se evalúa a un alto nivel, los activos que debe tener la organización. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los activos de la organización. ¿Debe ser?
A) Es la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.
La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del alcance.
2) Plan de gestión de requisitos.
3) Plan de gestión del cronograma.
B) Es un documento que define las indicaciones para gestionar el proceso de control de cambios y documenta los roles y responsabilidades del comité de control de cambios.
C) Es el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora.
D) Es el conjunto de fases que debe pasar un contrato de adquisiciones dentro de la organización contratante.