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Guía rápida: ¿Cómo aplicar los activos de la organización?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

Los activos de la organización, es el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Apoyar la generación de rendimientos económicos en la ejecución del trabajo.

✔ Generador de ingresos por si mismos.

✔ Mantener orden, coherencia y valor en la ejecución del trabajo.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Almacenamiento y custodia de planes.

✔ Almacenamiento y custodia de macroprocesos, procesos y procedimientos.

✔ Configuración y custodia de repositorios de conocimiento.

✔ Definición de políticas para direccionar la conducta de los integrantes de la organización.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar los activos de la organización, la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar los activos de la organización.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. La evaluación de los factores ambientales.Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos).Pre.
2. Los factores ambientales internos.Identificación de las condiciones que no están bajo el control del equipo.Pre.
3. Los factores ambientales externos.Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización.Pre.
4. Los activos de la organización.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
5. Las auditorías.Monitoreo y control de los planes, procesos, políticas, procedimientos, bases de conocimiento de la organización y el proyecto.Post.
6. Las salidas de otros procesos.Transformación de las entradas de datos a partir de herramientas y técnicas para generar salidas de información que apoyan la toma de decisiones.Post.

↩ Tema 3: Ejemplo.

Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Definir los activos de la organización que construye el portal web.


diagrama que muestra como se categorizan los elementos para los activos de la organización

Tema 4: Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.

Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.

HerramientaActivación
Activo de la organización: Macro-procesos.En la etapa donde se evalúa a un alto nivel, los activos que debe tener la organización.

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los activos de la organización. ¿Debe ser?

A) Es la técnica que permite identificar el proveedor que mejor se adapta a los objetivos del proyecto, el producto y sus limitaciones.

B) Es el proceso de analizar las propuestas proporcionadas por los proveedores para apoyar las decisiones de adjudicación de contratos.

C) Es el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora.

D) Es una representación visual que permite analizar el comportamiento de una característica para identificar oportunidades de mejoras actuales y futuras.

↩ Tema 6: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.

2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.

3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.

4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.



Tema 7: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.