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Guía rápida: ¿Cómo aplicar activo de la organización: macro-procesos?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

Activo de la organización: Macro-procesos, es un conjunto de procesos que tienen como objetivo lograr un resultado direccionado alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.

El elemento que hace parte de activo de la organización: macro-procesos es el siguiente: macroproceso. El cual se implementa en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Tener a disposición una estructura de procesos de alto nivel alineado con los objetivos de la organización.

✔ Tener a disposición una estructura de procesos de alto nivel para apoyar la definición de los procesos, procedimientos, políticas y repositorios de información.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Definir previamente los objetivos estratégicos de la organización.

✔ Definir los macroprocesos que van a permitir alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.

✔ Sincronización de los macroprocesos para aumentar la productividad y acelerar el logro de los objetivos estratégicos de la organización.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar activo de la organización: macro-procesos, la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar activo de la organización: macro-procesos.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. Activo de la organización: Macro-procesos.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
2. Activo de la organización: Procesos.Definición y alineación de los procesos con los objetivos de los macro-procesos.Post.
3. Activo de la organización: Procedimientos.Definición de los procedimientos que tendrá cada proceso para lograr resultados de alto valor.Post.
4. Activo de la organización: Políticas.Definición de las normas que habrán de regular el comportamiento de la organización para poner en práctica los activos de la organización.Post.
5. Activo de la organización: Repositorios de conocimiento.Definición de la estructura y tecnología a utilizar para ordenar la información de la organización.Post.

↩ Tema 3: Ejemplo.

Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Identificar los macroprocesos para la publicación y comercialización de un portal de contenidos.

ElementoDescripciónEjemplo
MacroprocesoEs el conjunto de procesos sincronizados con los objetivos de la organización para lograr un resultado.Macroproceso 1: Arquitectura de negocio.

Objetivo: Definir la estructura de negocio para los productos y servicios, su viabilidad financiera y sincronización con la visión, misión y valores de la organización.

Procesos: Estrategia de negocio.


diagrama que muestra como se categorizan los elementos para activo de la organización: macro-procesos

Tema 4: Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.

Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.

HerramientaActivación
La visión, misión y valores de la organización.En la etapa donde se esta sincronizando los objetivos del macroproceso con la visión, misión y valores de la organización.
La definición de objetivos SMART.En la etapa en donde se esta definiendo los objetivos del macroproceso.
El análisis de procesos.En la etapa donde se esta identificando a alto nivel los procesos que serán parte del macroproceso.

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para activo de la organización: macro-procesos. ¿Debe ser?

A) Es el conjunto de valores relacionados con: Tasas de cambio de divisas, tasas de interés, tasas de inflación, tarifas y ubicación geográfica.

B) Es un conjunto de espacios de formación para aumentar las competencias del equipo y las habilidades de los individuos.

C) Es un conjunto de habilidades y destrezas sociales para interactuar con los demás generando vínculos estables.

D) Es un conjunto de procesos que tienen como objetivo lograr un resultado direccionado alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.

↩ Tema 6: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

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4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.



Tema 7: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.