¿Qué es activo de la organización: procedimientos?
Activo de la organización: Procedimientos, es un conjunto de acciones con una secuencia de ejecución que deben ejecutarse para lograr un resultado.
El elemento que hace parte de activo de la organización: procedimientos es el siguiente: procedimiento. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece activo de la organización: procedimientos.
- ✔ Tener establecido una secuencia de pasos para obtener un resultado.
✔ Eliminar desperdicios en la ejecución de una secuencia de pasos para obtener un resultado.
✔ Unificar el flujo de trabajo para que sea una guía que permita a un colaborador de la organización obtener un resultado.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar el resultado que se desea obtener.
✔ Identificar la secuencia de pasos que se debe seguir para obtener el resultado.
✔ Formalizar el procedimiento en la organización para su aplicación.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar activo de la organización: procedimientos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Activo de la organización: Macro-procesos. | Definición y alineación de los macro-procesos con los objetivos de la organización. | Pre. |
| 2. Activo de la organización: Procesos. | Definición y alineación de los procesos con los objetivos de los macro-procesos. | Pre. |
| 3. Activo de la organización: Procedimientos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. Activo de la organización: Políticas. | Definición de las normas que habrán de regular el comportamiento de la organización para poner en práctica los activos de la organización. | Post. |
| 5. Activo de la organización: Repositorios de conocimiento. | Definición de la estructura y tecnología a utilizar para ordenar la información de la organización. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar los procedimiento para un proceso y macroproceso de una organización que publica contenido web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Procedimiento | Son el conjunto de acciones que si o si deben ser ejecutadas en una secuencia establecida para obtener un resultado. |
Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| La visión, misión y valores de la organización. | En la etapa donde se sincroniza el procedimiento con los valores misionales de la organización. |
| La definición de objetivos SMART. | En la etapa donde se define el objetivo que debe cumplir el procedimiento. |
| El análisis de procesos. | En la etapa donde se sincroniza el procedimiento con el proceso. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para activo de la organización: procedimientos. ¿Debe ser?
A) Es la representación visual que permite relacionar diferentes conceptos y dependencias de manera jerárquica.
B) Es la descomposición del alcance del proyecto en paquetes de trabajo para facilitar su gestión y control.
C) Es un conjunto de acciones con una secuencia de ejecución que deben ejecutarse para lograr un resultado.
D) Es una representación visual donde se relacionan los conjuntos de datos haciendo uso de filas y columnas.
Descargar plantilla.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.