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Guía rápida: ¿Cómo aplicar activo de la organización: políticas?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

Activo de la organización: Políticas, es un conjunto de normas y directrices que regula el comportamiento de los integrantes de la organización.

El elemento que hace parte de activo de la organización: políticas es el siguiente: política. El cual se implementa en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Garantizar el cumplimiento de los valores de la organización.

✔ Los integrantes de la organización tener claridad de como crecer profesionalmente.

✔ Garantizar un trato respetuoso con los actores que interactúan con la organización.

✔ Garantizar la protección de la información de la organización.

✔ Mantener la salud de los integrantes de la organización.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Definir las políticas relacionadas con la conducta de los integrantes de la organización.

✔ Definir las políticas para generar oportunidades laborales y crecimiento profesional.

✔ Definir las políticas para garantizar la privacidad de los datos.

✔ Definir las políticas de seguridad en el trabajo.

✔ Definir las políticas para mantener la salud de los integrantes de la organización.

✔ Definir las políticas para la gestión de las peticiones, quejas y reclamos.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar activo de la organización: políticas, la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar activo de la organización: políticas.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. Activo de la organización: Macro-procesos.Definición y alineación de los macro-procesos con los objetivos de la organización.Pre.
2. Activo de la organización: Procesos.Definición y alineación de los procesos con los objetivos de los macro-procesos.Pre.
3. Activo de la organización: Procedimientos.Definición de los procedimientos que tendrá cada proceso para lograr resultados de alto valor.Pre.
4. Activo de la organización: Políticas.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
5. Activo de la organización: Repositorios de conocimiento.Definición de la estructura y tecnología a utilizar para ordenar la información de la organización.Post.

↩ Tema 3: Ejemplo.

Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Identificar y categorizar el conjunto de normas y políticas para una organización que publica contenido en la web.

ElementoDescripciónEjemplo
PolíticaSon el conjunto de normas o directrices que regula el comportamiento de los individuos.Política 1: Código de conducta.

Regla básica: Definir las políticas dentro de los valores misionales de la organización.

Objetivo: Construir y preservar un clima laboral de respeto y productividad.


diagrama que muestra como se categorizan los elementos para activo de la organización: políticas

Tema 4: Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.

Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.

HerramientaActivación
La visión, misión y valores de la organización.En la etapa donde se sincroniza la política con los valores misionales de la organización.
La definición de objetivos SMART.En la etapa donde se definen los objetivos que debe cumplir la política.
Las reglas básicas.En la etapa donde se definen los lineamientos para establecer las políticas.

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para activo de la organización: políticas. ¿Debe ser?

A) Es el proceso de identificar antes de iniciar el proyecto, el talento humano y los recursos físicos que requiere cada talento para desempeñar sus funciones de forma apropiada.

B) Es el proceso de analizar las propuestas proporcionadas por los proveedores para apoyar las decisiones de adjudicación de contratos.

C) Es un conjunto de normas y directrices que regula el comportamiento de los integrantes de la organización.

D) Es el conjunto de actividades que permiten identificar, analizar y mitigar los riesgos y la incertidumbre en un proyecto.

↩ Tema 6: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.

2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.

3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.

4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.



Tema 7: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.