¿Qué es activo de la organización: repositorios de conocimiento?
Activo de la organización: Repositorios de conocimiento, es una estructura digital que permite organizar, almacenar, preservar y compartir información dentro y fuera de la organización.
El elemento que hace parte de activo de la organización: repositorios de conocimiento es el siguiente: repositorio de conocimiento. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece activo de la organización: repositorios de conocimiento.
- ✔ Tener la información consolidada.
✔ Difusión de la información para su uso.
✔ Insumo de apoyo para resolver problemas por parte de los integrantes de la organización.
✔ Insumo de referencia para que los individuos externos a la organización conozcan información de interés para solicitar productos y servicios.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar que información será de uso interno de la organización.
✔ Identificar que información será de uso externo de la organización.
✔ Aplicar políticas de seguridad a los repositorios.
✔ Difundir la existencia de los repositorios para su uso.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar activo de la organización: repositorios de conocimiento, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Activo de la organización: Macro-procesos. | Definición y alineación de los macro-procesos con los objetivos de la organización. | Pre. |
| 2. Activo de la organización: Procesos. | Definición y alineación de los procesos con los objetivos de los macro-procesos. | Pre. |
| 3. Activo de la organización: Procedimientos. | Definición de los procedimientos que tendrá cada proceso para lograr resultados de alto valor. | Pre. |
| 4. Activo de la organización: Políticas. | Definición de las normas que habrán de regular el comportamiento de la organización para poner en práctica los activos de la organización. | Pre. |
| 5. Activo de la organización: Repositorios de conocimiento. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar los repositorios de conocimiento para una organización que publica contenido web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Repositorio de conocimiento | Son fuentes digitales de almacenamiento y difusión de información. |
Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| La gestión de la información. | En etapa donde se definen las alternativas para conectar al usuario con la información. |
| La gestión del conocimiento. | En la etapa de analizar el conocimiento existente y generar nuevo conocimiento. |
| El plan de gestión de las comunicaciones. | En la etapa donde se identifica las necesidades de información que tienen los interesados. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para activo de la organización: repositorios de conocimiento. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de alternativas para realizar el pago al proveedor.
B) Es una estructura digital que permite organizar, almacenar, preservar y compartir información dentro y fuera de la organización.
C) Es el proceso de identificar una lista de ideas en un periodo corto de tiempo bajo un entorno grupal y liderado por un facilitador. La tormenta de ideas comprende dos partes: Generación de ideas y análisis.
D) Es la visión, misión, valores, creencias, normas culturales, estilo de liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad, estilo de la organización, ética y código de conducta.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.