¿Qué es el plan de gestión de los riesgos?
El plan de gestión de los riesgos, es un documento que define el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos.
Los elementos que hacen parte del plan de gestión de los riesgos son los siguientes: estrategia de riesgos, metodología, roles y responsabilidades, financiamiento, calendario, categorías de riesgo y apetito al riesgo. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el plan de gestión de los riesgos.
- ✔ Visibilidad del riesgo para los ejecutores del proyecto.
✔ Visibilidad del riesgo para los interesados y patrocinadores del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir las estrategias para atender los riesgos.
✔ Definir la metodología para atender los riesgos.
✔ Definir los roles, responsabilidades y financiamiento para atender los riesgos.
✔ Definir el calendario de seguimiento y monitoreo de los riesgos.
✔ Definir las categorías y nivel de apetito al riesgo.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el plan de gestión de los riesgos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El plan de gestión de los recursos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los recursos del proyecto. | Pre. |
| 2. El plan de dirección del proyecto. | Definir la base del trabajo de todo el proyecto. | Pre. |
| 3. El plan de gestión de las comunicaciones. | Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto. | Pre. |
| 4. El plan de gestión de los riesgos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 5. El plan de gestión de las adquisiciones. | Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto. | Post. |
| 6. El plan de involucramiento de los interesados. | Definir la forma como se habrá de involucrar a los interesados en el proyecto. | Post. |
| 7. El plan de gestión de la calidad. | Definir la gobernanza del proyecto. | Post. |
| 8. El plan de gestión de los costos. | Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto. | Post. |
| 9. El plan de gestión del cronograma. | Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma. | Post. |
| 10. El plan de gestión de los requisitos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto. | Post. |
| 11. El plan de gestión del alcance. | Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto. | Post. |
| 12. El plan de gestión de cambios. | Definir le proceso para gestionar el control de cambios. | Post. |
| 13. El plan de gestión de la configuración. | Definir los elementos configurables del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del plan de gestión de los riesgos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Definición del plan de gestión del riesgo para el proyecto relacionado con las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Estrategia de riesgos | Conjunto de pasos para la planificación y desarrollo de métodos eficaces para eliminar o reducir el impacto negativo de la probable ocurrencia de un evento determinado. |
| Metodología | Descripción del enfoque, las herramientas y las fuentes de datos que serán utilizados para la gestión del riesgo. |
| Roles y responsabilidades | Define el líder, el funcionario o el equipo de gestión de riesgos para cada tipo de actividad descrita en el plan de gestión de los riesgos, y explica sus responsabilidades. |
| Financiamiento | Establece protocolos para la aplicación de las reservas de contingencia y de gestión. |
| Calendario | Define cuándo y con qué frecuencia se llevarán a cabo los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto, y establece las actividades de gestión de riesgos a incluir en el cronograma del proyecto. |
| Categorías de riesgo | Proporciona un medio para agrupar los riesgos individuales de cada proyecto. Una forma común de estructurar las categorías de riesgo es por medio de una estructura de desglose de los riesgos (RBS). |
| Apetito al riesgo | Enuncia el nivel de tolerancia al riesgo que se puede aceptar. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el plan de gestión de los riesgos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el plan de gestión de los riesgos. ¿Debe ser?
A) Es una técnica que permite identificar el tiempo que una actividad sucesora se puede adelantar o atrasar con respecto a su actividad predecesora.
Los adelantos se representan con valores negativos y los retrasos con valores positivos.
B) Es la representación del flujo de información entre emisores y receptores.
C) Es un documento que define el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos.
D) Es una reunión de interesados y expertos para conocer expectativas de un producto, servicio o resultado propuesto.
Descargar plantilla.
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