¿Qué es el plan de dirección del proyecto?
El plan de dirección del proyecto, es un documento que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en el cual se realizará el trabajo a lo largo del proyecto.
Los elementos que hacen parte del plan de dirección del proyecto son los siguientes: ciclo de vida del proyecto, procesos de gestión de proyectos, enfoque del trabajo, plan de gestión de cambios, plan de gestión de la configuración, gestión de las líneas base, comunicación entre interesados, revisiones de gestión y línea base y planes subsidiarios. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el plan de dirección del proyecto.
- ✔ Sincroniza los procesos y grupos de procesos.
✔ Tener a disposición un plan con las condiciones para monitorear el proyecto.
✔ Tener un plan con el modo para monitorear el proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir el ciclo de vida del proyecto.
✔ Definir los procesos de la gestión del proyecto.
✔ Definir el enfoque de trabajo del proyecto.
✔ Enunciar el plan de gestión del cambio.
✔ Enunciar el plan de gestión de la configuración.
✔ Enunciar el modo que será gestionado las líneas bases del proyecto.
✔ Enunciar el modo que será gestionado las revisiones de gestión.
✔ Enunciar los planes subsidiarios que harán parte del proyecto.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el plan de dirección del proyecto, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El plan de gestión del cronograma. | Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma. | Pre. |
| 2. El plan de gestión de los requisitos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto. | Pre. |
| 3. El plan de gestión del alcance. | Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto. | Pre. |
| 4. El plan de gestión de cambios. | Definir le proceso para gestionar el control de cambios. | Pre. |
| 5. El plan de gestión de la configuración. | Definir los elementos configurables del proyecto. | Pre. |
| 6. El plan de gestión de los recursos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los recursos del proyecto. | Pre. |
| 7. El plan de dirección del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 8. El plan de gestión de las comunicaciones. | Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto. | Post. |
| 9. El plan de gestión de los riesgos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto. | Post. |
| 10. El plan de gestión de las adquisiciones. | Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto. | Post. |
| 11. El plan de involucramiento de los interesados. | Definir la forma como se habrá de involucrar a los interesados en el proyecto. | Post. |
| 12. El plan de gestión de la calidad. | Definir la gobernanza del proyecto. | Post. |
| 13. El plan de gestión de los costos. | Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del plan de dirección del proyecto es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del plan de dirección de proyecto para obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Ciclo de vida del proyecto | Enuncia las fases del ciclo de vida del proyecto y los enfoques multifase. |
| Procesos de gestión de proyectos | Son el conjunto de acciones para lograr un fin. |
| Enfoque del trabajo | Define la forma como se llevará a cabo la ejecución de las actividades. |
| Plan de gestión de cambios | Enuncia la ubicación donde se encuentra el plan de gestión de cambio. |
| Plan de gestión de la configuración | Enuncia la ubicación donde se encuentra el plan de gestión de la configuración. |
| Gestión de las líneas base | Enuncia la periodicidad en la cual será gestionado y monitoreado las líneas bases. |
| Comunicación entre interesados | Enuncia las necesidades de comunicación y las técnicas de comunicación que serán aplicadas dentro del proyecto. |
| Revisiones de gestión | Son el conjunto de elementos que serán monitoreados dentro del proyecto. |
| Línea base y planes subsidiarios | Enuncia las líneas bases y planes subsidiarios que serán utilizados dentro del proyecto. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el plan de dirección del proyecto.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el plan de dirección del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de regulaciones y estándares del organismo regulador relacionados con productos, producción, medio ambiente, calidad y fabricación.
B) Es un documento que describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio
del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos más detallados.
C) Es un documento que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en el cual se realizará el trabajo a lo largo del proyecto.
D) Es el conjunto de documentos en donde los proveedores o vendedores enuncian la forma como habrán de suplir la necesidad del comprador.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.