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Guía rápida: ¿Cómo aplicar el plan de dirección del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

El plan de dirección del proyecto, es un documento que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en el cual se realizará el trabajo a lo largo del proyecto.

Los elementos que hacen parte del plan de dirección del proyecto son los siguientes: ciclo de vida del proyecto, procesos de gestión de proyectos, enfoque del trabajo, plan de gestión de cambios, plan de gestión de la configuración, gestión de las líneas base, comunicación entre interesados, revisiones de gestión y línea base y planes subsidiarios. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

* Sincroniza los procesos y grupos de procesos.

* Tener a disposición un plan con las condiciones para monitorear el proyecto.

* Tener un plan con el modo para monitorear el proyecto.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

* Definir el ciclo de vida del proyecto.

* Definir los procesos de la gestión del proyecto.

* Definir el enfoque de trabajo del proyecto.

* Enunciar el plan de gestión del cambio.

* Enunciar el plan de gestión de la configuración.

* Enunciar el modo que será gestionado las líneas bases del proyecto.

* Enunciar el modo que será gestionado las revisiones de gestión.

* Enunciar los planes subsidiarios que harán parte del proyecto.

* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

* Las plantilla de apoyo para realizar el plan de dirección del proyecto, la puedes obtener en descargar plantilla.

Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el plan de dirección del proyecto.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. El plan de gestión de los costos.Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto.Pre.
2. El plan de gestión del cronograma.Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma.Pre.
3. El plan de gestión de los requisitos.Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto.Pre.
4. El plan de gestión del alcance.Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto.Pre.
5. El plan de gestión de cambios.Definir le proceso para gestionar el control de cambios.Pre.
6. El plan de gestión de la configuración.Definir los elementos configurables del proyecto.Pre.
7. El plan de gestión de los recursos.Definir la forma como se habrá de gestionar los recursos del proyecto.Pre.
8. El plan de dirección del proyecto.Ver el contenido de la presente guía.
9. El plan de gestión de las comunicaciones.Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto.Post.
10. El plan de gestión de los riesgos.Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto.Post.
11. El plan de gestión de las adquisiciones.Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto.Post.
12. El plan de involucramiento de los interesados.Definir la forma como se habrá de involucrar a los interesados en el proyecto.Post.
13. El plan de gestión de la calidad.Definir la gobernanza del proyecto.Post.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable del plan de dirección del proyecto es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.

Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Definición del plan de dirección de proyecto para obtener las certificaciones del PMI.

ElementoDescripciónEjemplo
Ciclo de vida del proyectoEnuncia las fases del ciclo de vida del proyecto y los enfoques multifase. Fase del proyecto: Documento de estudio.

Entregable principal de la fase: Notas de estudio.

Consideraciones para iniciar la fase: Lectura del PMBOK.

Consideraciones para el cierre de la fase: Documento con las notas de estudio.
Procesos de gestión de proyectosSon el conjunto de acciones para lograr un fin. Proceso: Scrum.

Nivel de implantación: 100%.

Entradas: Artefactos scrum.

Salidas: Artefactos diligenciados.

Herramientas y técnicas: Agilismo.
Enfoque del trabajoDefine la forma como se llevará a cabo la ejecución de las actividades. Será de forma agile, es decir, con base en los resultados de las pruebas en los simuladores PMI, se ajustará la forma para aprender PMI.
Plan de gestión de cambiosEnuncia la ubicación donde se encuentra el plan de gestión de cambio. Plan de gestión del cambio en sharepoint.
Plan de gestión de la configuraciónEnuncia la ubicación donde se encuentra el plan de gestión de la configuración. Plan de gestión de la configuración en sharepoint.
Gestión de las líneas baseEnuncia la periodicidad en la cual será gestionado y monitoreado las líneas bases. * Alcance revisión semanal.

* Costo revisión mensual.

* Tiempo revisión diaria.
Comunicación entre interesadosEnuncia las necesidades de comunicación y las técnicas de comunicación que serán aplicadas dentro del proyecto. Necesidades de comunicación: Hacer uso del chat

Técnicas de comunicación: Liderazgo autogestionado
Revisiones de gestiónSon el conjunto de elementos que serán monitoreados dentro del proyecto. Tipo de revisión de gestión: Calificación de la ejecución de los simuladores PMI.

Contenido: Preguntas de los simuladores PMI.

Extensión o alcance: Certificación PMI.

Oportunidad: Construir portal web con las notas de estudio.
Línea base y planes subsidiariosEnuncia las líneas bases y planes subsidiarios que serán utilizados dentro del proyecto. Línea base: Costo.

Plan subsidiario: Plan de gestión de costos.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para el plan de dirección del proyecto


El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el plan de dirección del proyecto.

Tema 5: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

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Tema 6: Sobre el autor.

Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.

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