¿Qué es el plan de gestión de los requisitos?
El plan de gestión de los requisitos, es un documento que define cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos a lo largo del proyecto.
Los elementos que hacen parte del plan de gestión de los requisitos son los siguientes: planificación, monitoreo y reporte de requisitos, actividades de gestión de la configuración, priorizar requisitos, métricas y matriz de trazabilidad. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el plan de gestión de los requisitos.
- ✔ Entregas priorizadas.
✔ Documentación actualizada.
✔ Métricas orientadas a mantener la calidad de la documentación de los requisitos.
✔ Definición del monitoreo y control de los requisitos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Planificar, monitorear y reporte de requisitos.
✔ Definir las actividades de gestión de la configuración.
✔ Definir el modo como serán priorizados los requisitos.
✔ Definir las métricas con las cuales serán evaluados los requisitos.
✔ Definir la matriz de trazabilidad de los requisitos.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el plan de gestión de los requisitos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El plan de gestión del cronograma. | Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma. | Pre. |
| 2. El plan de gestión de los requisitos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. El plan de gestión del alcance. | Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto. | Post. |
| 4. El plan de gestión de cambios. | Definir le proceso para gestionar el control de cambios. | Post. |
| 5. El plan de gestión de la configuración. | Definir los elementos configurables del proyecto. | Post. |
| 6. El plan de gestión de los recursos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los recursos del proyecto. | Post. |
| 7. El plan de dirección del proyecto. | Definir la base del trabajo de todo el proyecto. | Post. |
| 8. El plan de gestión de las comunicaciones. | Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto. | Post. |
| 9. El plan de gestión de los riesgos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto. | Post. |
| 10. El plan de gestión de las adquisiciones. | Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto. | Post. |
| 11. El plan de involucramiento de los interesados. | Definir la forma como se habrá de involucrar a los interesados en el proyecto. | Post. |
| 12. El plan de gestión de la calidad. | Definir la gobernanza del proyecto. | Post. |
| 13. El plan de gestión de los costos. | Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del plan de gestión de los requisitos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del plan de gestión de requisitos para la generación de notas de estudios, construcción del portal web y publicación de las notas.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Planificación, monitoreo y reporte de requisitos | Define como serán gestionadas las actividades de los requisitos y la información que será suministrada. |
| Actividades de gestión de la configuración | Define como se iniciarán los cambios, evaluación del impacto, la gestión, estructura del reporte y niveles de autorización del cambio. |
| Priorizar requisitos | Define como será la priorización de los requisitos. |
| Métricas | Define los indicadores que serán tenidos en cuenta para evaluar los requisitos. |
| Matriz de trazabilidad | Define los atributos de los requisitos que serán capturados para la matriz de trazabilidad. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el plan de gestión de los requisitos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el plan de gestión de los requisitos. ¿Debe ser?
A) Es una representación gráfica donde se visualiza las relaciones entre las causas que originan un problema y los efectos o consecuencias que genera un problema.
B) Es un documento donde se almacena el histórico de cambios que presenta los documentos y el producto durante el proyecto.
C) Es un documento que define cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos a lo largo del proyecto.
D) Es una herramienta de análisis financiero utilizada para
estimar las fortalezas y debilidades de las alternativas, a fin de determinar la mejor alternativa en términos
de los beneficios que ofrecen.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.