¿Qué es el plan de gestión del cronograma?
El plan de gestión del cronograma, es un documento que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.
Los elementos que hacen parte del plan de gestión del cronograma son los siguientes: desarrollo del modelo de programación del proyecto, duración de las liberaciones y las iteraciones, nivel de exactitud, unidades de medida, enlaces con los procedimientos de la organización, mantenimiento del modelo de programación del proyecto, umbrales de control, reglas para la medición del desempeño y formatos de los informes. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el plan de gestión del cronograma.
- ✔ Conocer los puntos de control con los cuales será monitoreado el cronograma.
✔ Conocer las variaciones permitidas en la ejecución de las actividades.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar el momento en el cual se debe monitorear una actividad.
✔ Establecer el margen de holgura por actividad.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el plan de gestión del cronograma, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El plan de gestión del cronograma. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. El plan de gestión de los requisitos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto. | Post. |
| 3. El plan de gestión del alcance. | Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto. | Post. |
| 4. El plan de gestión de cambios. | Definir le proceso para gestionar el control de cambios. | Post. |
| 5. El plan de gestión de la configuración. | Definir los elementos configurables del proyecto. | Post. |
| 6. El plan de gestión de los recursos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los recursos del proyecto. | Post. |
| 7. El plan de dirección del proyecto. | Definir la base del trabajo de todo el proyecto. | Post. |
| 8. El plan de gestión de las comunicaciones. | Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto. | Post. |
| 9. El plan de gestión de los riesgos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto. | Post. |
| 10. El plan de gestión de las adquisiciones. | Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto. | Post. |
| 11. El plan de involucramiento de los interesados. | Definir la forma como se habrá de involucrar a los interesados en el proyecto. | Post. |
| 12. El plan de gestión de la calidad. | Definir la gobernanza del proyecto. | Post. |
| 13. El plan de gestión de los costos. | Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del plan de gestión del cronograma es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del plan de gestión de cronograma para construir el portal web de transformación digital.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Desarrollo del modelo de programación del proyecto | Se define la herramienta y metodología de programación. |
| Duración de las liberaciones y las iteraciones | Define los periodos para generar una liberación o terminar una iteración que da cumplimiento a una meta. |
| Nivel de exactitud | Define el rango aceptable para definir estimaciones realistas sobre la duración de una actividad y la cantidad de contingencia que tendrá la duración de la actividad. |
| Unidades de medida | Se define la unidad de medida para estimar la duración de una actividad. |
| Enlaces con los procedimientos de la organización | Se define la coherencia que debe existir entre las estimaciones y los cronogramas resultantes. |
| Mantenimiento del modelo de programación del proyecto | Se define el proceso para actualizar el estado y registrar el avance del proyecto. |
| Umbrales de control | Se define los % de desviación permitidos en la programación y sus diferentes niveles. |
| Reglas para la medición del desempeño | Definición de reglas para gestionar el valor ganado (EVM) |
| Formatos de los informes | Se define la estructura del informe y la frecuencia con la cual será presentado el informe. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el plan de gestión del cronograma.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: Generalmente el responsable de liderar y/o ejecutar el plan de gestión del cronograma. ¿Debe ser?
A) El Gerente de Proyectos
B) El Analista de la PMO
C) El Patrocinador
D) El Equipo del Proyecto
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.