¿Qué es el plan de gestión del alcance?
El plan de gestión del alcance, es un documento que define el modo en que el alcance será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado a lo largo del proyecto.
Los elementos que hacen parte del plan de gestión del alcance son los siguientes: proceso definición de alcance, proceso elaboración de la edt/wbs, proceso elaboración del diccionario de datos edt/wbs, proceso verificación del alcance y proceso de control del alcance. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el plan de gestión del alcance.
- ✔ Evitar la corrupción del alcance.
✔ Garantizar que el trabajo ejecutado se encuentre direccionado a cumplir el alcance.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir la manera como se gestiona que se incluye y que no se incluye en el proyecto.
✔ Definir la manera de garantizar que el proyecto incluya únicamente el trabajo requerido para el éxito del proyecto.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el plan de gestión del alcance, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El plan de gestión del cronograma. | Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma. | Pre. |
| 2. El plan de gestión de los requisitos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto. | Pre. |
| 3. El plan de gestión del alcance. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. El plan de gestión de cambios. | Definir le proceso para gestionar el control de cambios. | Post. |
| 5. El plan de gestión de la configuración. | Definir los elementos configurables del proyecto. | Post. |
| 6. El plan de gestión de los recursos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los recursos del proyecto. | Post. |
| 7. El plan de dirección del proyecto. | Definir la base del trabajo de todo el proyecto. | Post. |
| 8. El plan de gestión de las comunicaciones. | Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto. | Post. |
| 9. El plan de gestión de los riesgos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto. | Post. |
| 10. El plan de gestión de las adquisiciones. | Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto. | Post. |
| 11. El plan de involucramiento de los interesados. | Definir la forma como se habrá de involucrar a los interesados en el proyecto. | Post. |
| 12. El plan de gestión de la calidad. | Definir la gobernanza del proyecto. | Post. |
| 13. El plan de gestión de los costos. | Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del plan de gestión del alcance es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del plan de gestión del alcance relacionado con el número de certificaciones del PMI que se desean obtener.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Proceso definición de alcance | Enuncia los pasos para la definición del alcance. |
| Proceso elaboración de la EDT/WBS | Enuncia los pasos para la elaboración de la EDT/WBS. |
| Proceso elaboración del diccionario de datos EDT/WBS | Enuncia la información que debe tener el diccionario de la EDT/WBS |
| Proceso verificación del alcance | Enuncia los criterios que certifican el cumplimiento del alcance. |
| Proceso de control del alcance | Enuncia los controles que tendrá el cronograma para su monitoreo. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el plan de gestión del alcance.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el plan de gestión del alcance. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de escenarios para evaluar los efectos combinados de los
riesgos individuales del proyecto y otras fuentes de incertidumbre a fin de evaluar su impacto potencial en la consecución de los objetivos del proyecto.
B) Es una técnica que permite generar estrategias de explotación o mitigación a partir del análisis combinado de las perspectivas de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
C) Es un documento que define el modo en que el alcance será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado a lo largo del proyecto.
D) Es la actividad que permite hacer seguimiento y control a los procesos del proyecto.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.