¿Qué es la optimización de recursos?
La optimización de recursos, es el ajuste de las fechas de inicio y finalización de las actividades, a fin de ajustar
el uso planificado de recursos para que sea igual o menor que la disponibilidad de los mismos.
Los elementos que hacen parte de la optimización de recursos son los siguientes: estabilización de recursos y nivelación de recursos. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la optimización de recursos.
- ✔ Hacer uso eficiente de los recursos.
✔ Eliminar desperdicios del trabajo.
✔ Mitigar sobrecostos.
✔ Aumentar la cadencia en la ejecución del trabajo.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Según el entorno del proyecto ajustar el cronograma sin afectar la ruta crítica (Estabilización de recursos).
✔ Según el entorno del proyecto ajustar el cronograma afectando la ruta crítica (Nivelación de recursos).
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de red del cronograma. | Construcción del modelo de programación del trabajo. | Pre. |
| 2. El método de diagramación por precedencia PDM. | Construcción del modelo de programación a partir de nodos. | Pre. |
| 3. Los adelantos y retrasos del cronograma. | Identificación del atraso o adelanto que puede presentar una actividad dentro del cronograma. | Pre. |
| 4. La determinación e integración de las dependencias. | Identificar el tipo de dependencia que existe entre actividades. | Pre. |
| 5. El método de la ruta crítica. | Estimación mínima de duración del proyecto y su nivel de flexibilidad en la programación. | Pre. |
| 6. El cronograma del proyecto. | Construcción de la programación del proyecto. | Pre. |
| 7. La compresión del cronograma. | Análisis para identificar donde se puede acortar o acelerar la duración del cronograma. | Pre. |
| 8. La optimización de recursos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 9. Los diagramas de red del cronograma del proyecto. | Definición de las formas utilizadas para presentar las relaciones lógicas del cronograma. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la optimización de recursos es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la optimización de recursos. ¿Debe ser?
A) Es un conjunto de técnicas que permiten identificar las causas principales de un problema y sus soluciones.
B) Es el ajuste de las fechas de inicio y finalización de las actividades, a fin de ajustar
el uso planificado de recursos para que sea igual o menor que la disponibilidad de los mismos.
C) Es un indicador del modo en que las diversas estimaciones se obtuvieron y pueden utilizarse para tomar una decisión sobre cómo responder a las variaciones.
D) Es un ejercicio de comunicación entre las partes para lograr un acuerdo.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.