¿Qué es la compresión del cronograma?
La compresión del cronograma, es un método que permite acortar o acelerar la duración del cronograma sin
reducir el alcance del proyecto haciendo uso de la estabilización de recursos, la intensificación, la priorización, la cadena crítica, la capacidad de recuperación del proyecto y la programación a demanda.
Los elementos que hacen parte de la compresión del cronograma son los siguientes: estabilización de recursos, intensificación, priorización, método de la cadena crítica, capacidad de recuperación del proyecto y programación a demanda. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la compresión del cronograma.
- ✔ Acortar la duración del cronograma con el menor incremento de costo mediante la adición de recursos para ejecutar la ruta crítica.
✔ Ejecutar en paralelo hasta cierto punto actividades que son secuenciales.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Utilizar el histograma de recursos.
✔ Utilizar el enunciado del alcance.
✔ Utilizar técnicas de estimación.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de red del cronograma. | Construcción del modelo de programación del trabajo. | Pre. |
| 2. El método de diagramación por precedencia PDM. | Construcción del modelo de programación a partir de nodos. | Pre. |
| 3. Los adelantos y retrasos del cronograma. | Identificación del atraso o adelanto que puede presentar una actividad dentro del cronograma. | Pre. |
| 4. La determinación e integración de las dependencias. | Identificar el tipo de dependencia que existe entre actividades. | Pre. |
| 5. El método de la ruta crítica. | Estimación mínima de duración del proyecto y su nivel de flexibilidad en la programación. | Pre. |
| 6. El cronograma del proyecto. | Construcción de la programación del proyecto. | Pre. |
| 7. La compresión del cronograma. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 8. La optimización de recursos. | Analizar la disponibilidad de recursos y su alineación con la planificación del cronograma. | Post. |
| 9. Los diagramas de red del cronograma del proyecto. | Definición de las formas utilizadas para presentar las relaciones lógicas del cronograma. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la compresión del cronograma es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la compresión del cronograma. ¿Debe ser?
A) Es la afirmación que si aumenta la cantidad de uno de los factores productivos, pero el resto se mantiene constante, la producción total aumentará de forma cada vez más lenta hasta dejar de crecer, pudiendo incluso disminuir.
B) Es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables.
C) Es un método que permite acortar o acelerar la duración del cronograma sin
reducir el alcance del proyecto haciendo uso de la estabilización de recursos, la intensificación, la priorización, la cadena crítica, la capacidad de recuperación del proyecto y la programación a demanda.
D) Es un documento que permite visualizar los equipos existentes en la organización con el listado de paquetes de trabajo o lista de actividades asignadas para ejecutar en el proyecto.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.