¿Qué es las listas de verificación?
Las listas de verificación, es un conjunto de listas estandarizadas en base a su propia experiencia o que utilizan la industria para verificar que toda la información necesaria se encuentra dentro del plan de dirección de proyectos.
Los elementos que hacen parte de las listas de verificación son los siguientes: categoría, elemento, ¿qué se va verificar?, ¿cuál es el criterio de aceptación de cumplimiento?, frecuencia de control y estado actual. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece las listas de verificación.
- ✔ Garantizar que se tiene disponible toda la información.
✔ Garantizar la aplicación de las buenas prácticas de la industria.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar los elementos que requieren verificación del plan de dirección de proyectos.
✔ Tener claridad sobre lo que se va a verificar dentro del plan de dirección de proyectos y su criterio de aceptación.
✔ Definir el nivel de frecuencia que tendrá la verificación del elemento y su estado actual.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar las listas de verificación, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos de desempeño del trabajo. | Recolección de datos durante la ejecución de actividades. | Pre. |
| 2. El análisis probabilístico detallado del proyecto. | Analizar los datos para gestionar y monitorear frentes críticos del proyecto. | Pre. |
| 3. La información desempeño del trabajo. | Construcción del informe para conocer el desempeño de varios procesos de control del proyecto. | Pre. |
| 4. Los informes de desempeño del trabajo. | Construcción del informe que transmite el estado y avance del proyecto. | Pre. |
| 5. Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar. | Evaluación del pronóstico de costos y esfuerzo requerido para completar el trabajo. | Pre. |
| 6. El informe final. | Construcción del resumen del desempeño del proyecto. | Pre. |
| 7. Las listas de verificación. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 8. El análisis de regresión. | Identificar y analizar las variables del proyecto que presentan interrelaciones. | Post. |
| 9. La presentación de informes del proyecto. | Definición del formato y grado de detalle de la presentación para cada tipo de interesado. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de las listas de verificación es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Definir los criterios de verificación y cumplimiento para gestionar el alcance de los proyectos del portal web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Categoría | Enuncia un área de gestión o grupo de proceso o proceso. |
| Elemento | Enuncia lo que se desea verificar. |
| ¿Qué se va verificar? | Enuncia los puntos del elemento que deben ser verificados. |
| ¿Cuál es el criterio de aceptación de cumplimiento? | Enuncia las condiciones que se deben cumplir para dar visto bueno al elemento. |
| Frecuencia de control | Enuncia el rango de tiempo en el cual transcurre la nueva verificación con relación a la anterior. |
| Estado actual | Enuncia el estado en el cual se encuentra la verificación del elemento. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar las listas de verificación.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las listas de verificación. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de proveedores que han sido aceptados por el comprador para establecer un acuerdo.
B) Es un conjunto de habilidades y destrezas sociales para interactuar con los demás generando vínculos estables.
C) Es un conjunto de listas estandarizadas en base a su propia experiencia o que utilizan la industria para verificar que toda la información necesaria se encuentra dentro del plan de dirección de proyectos.
D) Es una herramienta de análisis financiero utilizada para
estimar las fortalezas y debilidades de las alternativas, a fin de determinar la mejor alternativa en términos
de los beneficios que ofrecen.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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