¿Qué es los datos de desempeño del trabajo?
Los datos de desempeño del trabajo, es el conjunto de datos con las observaciones y mediciones brutas identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
Los elementos que hacen parte de los datos de desempeño del trabajo son los siguientes: concepto, variable y dato. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece los datos de desempeño del trabajo.
✔ Disponer de insumo de información para apoyar la toma de decisiones informadas.
✔ Disponer de insumo de información para gestionar y monitorear áreas de conocimiento, procesos y productos.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Identificar los datos que deben ser recolectados.
✔ Transformar los datos en información.
✔ Cotejar la información obtenida con los indicadores.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos de desempeño del trabajo. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. El análisis probabilístico detallado del proyecto. | Analizar los datos para gestionar y monitorear frentes críticos del proyecto. | Post. |
| 3. La información desempeño del trabajo. | Construcción del informe para conocer el desempeño de varios procesos de control del proyecto. | Post. |
| 4. Los informes de desempeño del trabajo. | Construcción del informe que transmite el estado y avance del proyecto. | Post. |
| 5. Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar. | Evaluación del pronóstico de costos y esfuerzo requerido para completar el trabajo. | Post. |
| 6. El informe final. | Construcción del resumen del desempeño del proyecto. | Post. |
| 7. Las listas de verificación. | Construcción de la lista de chequeo para verificar que toda la información se encuentra en el plan de dirección del proyecto. | Post. |
| 8. El análisis de regresión. | Identificar y analizar las variables del proyecto que presentan interrelaciones. | Post. |
| 9. La presentación de informes del proyecto. | Definición del formato y grado de detalle de la presentación para cada tipo de interesado. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los datos de desempeño del trabajo es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Definir las variables que van a permitir medir el avance de estudio para obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Concepto | Enuncia un área de conocimiento, proceso o producto que requiere recopilación de datos. |
| Variable | Enuncia el propósito que tendrá los datos recolectados. |
| Dato | Elemento de información capturado para la variable. |
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los datos de desempeño del trabajo. ¿Debe ser?
A) Es un conjunto de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto.
B) Es el conjunto de datos con las observaciones y mediciones brutas identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
C) Es la descripción del modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto y los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios.
D) Es el conjunto de inversiones adicionales para soportar los procesos productivos.