¿Qué es los datos de desempeño del trabajo?
Los datos de desempeño del trabajo, es el conjunto de datos con las observaciones y mediciones brutas identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
Los elementos que hacen parte de los datos de desempeño del trabajo son los siguientes: concepto, variable y dato. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece los datos de desempeño del trabajo.
- ✔ Disponer de insumo de información para apoyar la toma de decisiones informadas.
✔ Disponer de insumo de información para gestionar y monitorear áreas de conocimiento, procesos y productos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar los datos que deben ser recolectados.
✔ Transformar los datos en información.
✔ Cotejar la información obtenida con los indicadores.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los datos de desempeño del trabajo, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos de desempeño del trabajo. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. El análisis probabilístico detallado del proyecto. | Analizar los datos para gestionar y monitorear frentes críticos del proyecto. | Post. |
| 3. La información desempeño del trabajo. | Construcción del informe para conocer el desempeño de varios procesos de control del proyecto. | Post. |
| 4. Los informes de desempeño del trabajo. | Construcción del informe que transmite el estado y avance del proyecto. | Post. |
| 5. Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar. | Evaluación del pronóstico de costos y esfuerzo requerido para completar el trabajo. | Post. |
| 6. El informe final. | Construcción del resumen del desempeño del proyecto. | Post. |
| 7. Las listas de verificación. | Construcción de la lista de chequeo para verificar que toda la información se encuentra en el plan de dirección del proyecto. | Post. |
| 8. El análisis de regresión. | Identificar y analizar las variables del proyecto que presentan interrelaciones. | Post. |
| 9. La presentación de informes del proyecto. | Definición del formato y grado de detalle de la presentación para cada tipo de interesado. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los datos de desempeño del trabajo es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definir las variables que van a permitir medir el avance de estudio para obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Concepto | Enuncia un área de conocimiento, proceso o producto que requiere recopilación de datos. |
| Variable | Enuncia el propósito que tendrá los datos recolectados. |
| Dato | Elemento de información capturado para la variable. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los datos de desempeño del trabajo.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los datos de desempeño del trabajo. ¿Debe ser?
A) Es un conjunto de guías técnicas que se pueden aplicar durante el diseño de un producto con miras a la optimización de un aspecto específico del diseño.
B) Es el conjunto de datos con las observaciones y mediciones brutas identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
C) Es el proceso de analizar las propuestas proporcionadas por los proveedores para apoyar las decisiones de adjudicación de contratos.
D) Es un método que identifica el desempeño futuro en función de los resultados pasados.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.