Guía rápida: ¿Cómo aplicar la línea base del cronograma?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es la línea base del cronograma?


La línea base del cronograma, es la versión aprobada de la programación del proyecto.

La línea base del cronograma se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del cronograma.

2) Plan de gestión de los recursos.

3) Plan de gestión de calidad.

El elemento que hace parte de la línea base del cronograma es el siguiente: línea base del cronograma. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.

Beneficios que ofrece la línea base del cronograma.


    ✔ Tener aprobación el modelo de programación del proyecto.

    ✔ Tener insumo de datos para analizar línea base de medición de desempeño del trabajo.

Buenas prácticas para la implementación.


    ✔ Construir y obtener la aprobación del modelo de programación por parte de los interesados.

    ✔ Identificar desviaciones del cronograma comparando el resultado real vs el resultado planeado.


✔ Las plantilla de apoyo para realizar la línea base del cronograma, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.


Pre-Condiciones y Post-Condiciones.


Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.

PasoAcción claveCondición
1. La línea base de alcance.Obtener la aprobación del alcance del proyectoPre.
2. La línea base del cronograma.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
3. La línea base de costos.Obtener la aprobación del presupuesto para realizar el trabajo del proyecto.Post.
4. La línea base para la medición del desempeño.Comparación de las líneas bases del proyecto con el avance de ejecución.Post.

¿Quiénes son responsables?


El responsable de la línea base del cronograma es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

Ejemplo.


Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Definición de la línea base del cronograma para la preparación del examen de certificación del PMP.

ElementoDescripción
Línea base del cronogramaEs la base con la cual se tiene proyectado realizar el trabajo.


El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la línea base del cronograma.

Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la línea base del cronograma. ¿Debe ser?

A) Es un documento que define la forma en que las políticas, metodologías y estándares de calidad de una organización se implementarán en el proyecto.

B) Es la versión aprobada de la programación del proyecto.

La línea base del cronograma se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del cronograma.

2) Plan de gestión de los recursos.

3) Plan de gestión de calidad.

C) Es un documento que sirve como guía para expositor expresar una idea, concepto, propuesta u otra información a los interesados.

D) Es el conjunto de resultados de estudios comparativos, datos para estimación estandarizada de costos, información de estudios de los riesgos de la industria y bases de datos de riesgos.

Descargar plantilla.


Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.

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Sobre el autor.


Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.