Guía rápida: ¿Cómo aplicar la línea base para la medición del desempeño?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La línea base para la medición del desempeño, es la comparación de los valores planeados vs los valores reales a partir del análisis del valor ganado para determinar si se requiere implementar un cambio o una acción. Se utiliza como insumo de análisis las líneas base de alcance, costo y cronograma.
El elemento que hace parte de la línea base para la medición del desempeño es el siguiente: línea base de desempeño. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Gestión, monitoreo y control de la línea base del alcance.
* Gestión, monitoreo y control de la línea base del costo.
* Gestión, monitoreo y control de la línea base del cronograma.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Analizar con frecuencia el valor ganado.
* Identificar cambios de forma anticipada que se requieran ejecutar.
* A partir de los dos puntos anteriores generar insumo de datos para analizar las líneas bases del proyecto.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la línea base para la medición del desempeño, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la línea base para la medición del desempeño.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La línea base de alcance. | Obtener la aprobación del alcance del proyecto | Pre. |
| 2. La línea base del cronograma. | Obtener la aprobación del cronograma del proyecto. | Pre. |
| 3. La línea base de costos. | Obtener la aprobación del presupuesto para realizar el trabajo del proyecto. | Pre. |
| 4. La línea base para la medición del desempeño. | Ver el contenido de la presente guía. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la línea base para la medición del desempeño es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Medición del desempeño logrado a nivel de alcance, tiempo y costo y su relación con el ROI al obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Línea base de desempeño | Es donde se relaciona la planeación vs ejecución del costo, tiempo, alcance y su relación con el valor de negocio. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la línea base para la medición del desempeño.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.