¿Qué es la línea base para la medición del desempeño?
La línea base para la medición del desempeño, es la comparación de los valores planeados vs los valores reales a partir del análisis del valor ganado para determinar si se requiere implementar un cambio o una acción. Se utiliza como insumo de análisis las líneas base de alcance, costo y cronograma.
El elemento que hace parte de la línea base para la medición del desempeño es el siguiente: línea base de desempeño. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la línea base para la medición del desempeño.
- ✔ Gestión, monitoreo y control de la línea base del alcance.
✔ Gestión, monitoreo y control de la línea base del costo.
✔ Gestión, monitoreo y control de la línea base del cronograma.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Analizar con frecuencia el valor ganado.
✔ Identificar cambios de forma anticipada que se requieran ejecutar.
✔ A partir de los dos puntos anteriores generar insumo de datos para analizar las líneas bases del proyecto.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la línea base para la medición del desempeño, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La línea base de alcance. | Obtener la aprobación del alcance del proyecto | Pre. |
| 2. La línea base del cronograma. | Obtener la aprobación del cronograma del proyecto. | Pre. |
| 3. La línea base de costos. | Obtener la aprobación del presupuesto para realizar el trabajo del proyecto. | Pre. |
| 4. La línea base para la medición del desempeño. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la línea base para la medición del desempeño es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Medición del desempeño logrado a nivel de alcance, tiempo y costo y su relación con el ROI al obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Línea base de desempeño | Es donde se relaciona la planeación vs ejecución del costo, tiempo, alcance y su relación con el valor de negocio. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la línea base para la medición del desempeño.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la línea base para la medición del desempeño. ¿Debe ser?
A) Es el clima político, códigos de conducta, ética y percepciones.
B) Es el diseño de estrategias para ser usadas únicamente si se producen determinados eventos bajo condiciones predefinidas.
C) Es la comparación de los valores planeados vs los valores reales a partir del análisis del valor ganado para determinar si se requiere implementar un cambio o una acción. Se utiliza como insumo de análisis las líneas base de alcance, costo y cronograma.
D) Es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.