¿Qué es la línea base de costos?
La línea base de costos, es la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.
La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del costo.
2) Plan de gestión de la comunicaciones.
3) Plan de gestión del riesgo.
4) Plan de gestión de las adquisiciones.
El elemento que hace parte de la línea base de costos es el siguiente: línea base de costo. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la línea base de costos.
✔ Monitoreo y control del presupuesto.
✔ Insumo planificado para comparar con el presupuesto ejecutado.
✔ Monitoreo y control de las reservas de contingencia.
✔ Insumo para analizar línea base de medición de desempeño del trabajo.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Construir y obtener la aprobación de la línea base de costos.
✔ Identificar las reservas de contingencia y las reservas de gestión aunque esta última no haga parte de la línea base de costos.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La línea base de alcance. | Obtener la aprobación del alcance del proyecto | Pre. |
| 2. La línea base del cronograma. | Obtener la aprobación del cronograma del proyecto. | Pre. |
| 3. La línea base de costos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. La línea base para la medición del desempeño. | Comparación de las líneas bases del proyecto con el avance de ejecución. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la línea base de costos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Definición de la línea base del costo para la preparación del examen de certificación PMP.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Línea base de costo | Es la base con la cual se tiene presupuestado realizar el trabajo proyectado. |
Regístrate o inicia sesión para descargar la plantilla editable.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la línea base de costos. ¿Debe ser?
A) Es la visualización del periodo de tiempo y el % de asignación que un ejecutor será parte del proyecto.
B) Es la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.
La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del costo.
2) Plan de gestión de la comunicaciones.
3) Plan de gestión del riesgo.
4) Plan de gestión de las adquisiciones.
C) Es un profesional experto en desarrollar y gestionar a los miembros del equipo para alcanzar los objetivos del proyecto.
D) Es una herramienta gráfica que categoriza y visualiza riesgos o incertidumbres según su impacto y probabilidad.