¿Qué es la lÃnea base de costos?
La lÃnea base de costos, es la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.
La lÃnea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del costo.
2) Plan de gestión de la comunicaciones.
3) Plan de gestión del riesgo.
4) Plan de gestión de las adquisiciones.
El elemento que hace parte de la lÃnea base de costos es el siguiente: lÃnea base de costo. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece la lÃnea base de costos.
- ✔ Monitoreo y control del presupuesto.
✔ Insumo planificado para comparar con el presupuesto ejecutado.
✔ Monitoreo y control de las reservas de contingencia.
✔ Insumo para analizar lÃnea base de medición de desempeño del trabajo.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Construir y obtener la aprobación de la lÃnea base de costos.
✔ Identificar las reservas de contingencia y las reservas de gestión aunque esta última no haga parte de la lÃnea base de costos.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la lÃnea base de costos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La lÃnea base de alcance. | Obtener la aprobación del alcance del proyecto | Pre. |
| 2. La lÃnea base del cronograma. | Obtener la aprobación del cronograma del proyecto. | Pre. |
| 3. La lÃnea base de costos. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 4. La lÃnea base para la medición del desempeño. | Comparación de las lÃneas bases del proyecto con el avance de ejecución. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la lÃnea base de costos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Definición de la lÃnea base del costo para la preparación del examen de certificación PMP.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| LÃnea base de costo | Es la base con la cual se tiene presupuestado realizar el trabajo proyectado. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar la lÃnea base de costos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la lÃnea base de costos. ¿Debe ser?
A) Es la visualización del periodo de tiempo y el % de asignación que un ejecutor será parte del proyecto.
B) Es la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.
La lÃnea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del costo.
2) Plan de gestión de la comunicaciones.
3) Plan de gestión del riesgo.
4) Plan de gestión de las adquisiciones.
C) Es un profesional experto en desarrollar y gestionar a los miembros del equipo para alcanzar los objetivos del proyecto.
D) Es una herramienta gráfica que categoriza y visualiza riesgos o incertidumbres según su impacto y probabilidad.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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