¿Qué es la línea base de costos?
La línea base de costos, es la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.
La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del costo.
2) Plan de gestión de la comunicaciones.
3) Plan de gestión del riesgo.
4) Plan de gestión de las adquisiciones.
El elemento que hace parte de la línea base de costos es el siguiente: línea base de costo. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la línea base de costos.
- ✔ Monitoreo y control del presupuesto.
✔ Insumo planificado para comparar con el presupuesto ejecutado.
✔ Monitoreo y control de las reservas de contingencia.
✔ Insumo para analizar línea base de medición de desempeño del trabajo.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Construir y obtener la aprobación de la línea base de costos.
✔ Identificar las reservas de contingencia y las reservas de gestión aunque esta última no haga parte de la línea base de costos.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la línea base de costos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La línea base de alcance. | Obtener la aprobación del alcance del proyecto | Pre. |
| 2. La línea base del cronograma. | Obtener la aprobación del cronograma del proyecto. | Pre. |
| 3. La línea base de costos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. La línea base para la medición del desempeño. | Comparación de las líneas bases del proyecto con el avance de ejecución. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la línea base de costos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de la línea base del costo para la preparación del examen de certificación PMP.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Línea base de costo | Es la base con la cual se tiene presupuestado realizar el trabajo proyectado. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la línea base de costos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la línea base de costos. ¿Debe ser?
A) Es una técnica que apoyar la selección del mejor curso de acción entre varios alternativos.
B) Es la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.
La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del costo.
2) Plan de gestión de la comunicaciones.
3) Plan de gestión del riesgo.
4) Plan de gestión de las adquisiciones.
C) Es una ayuda para identificar el rango aproximado de duración de una actividad por medio de la formula de distribución triangular: tE = (tO + tM + tP) / 3.
D) Es un profesional experto en desarrollar y gestionar a los miembros del equipo para alcanzar los objetivos del proyecto.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.