Guía rápida: ¿Cómo aplicar la línea base de costos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La línea base de costos, es la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.
La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del costo.
2) Plan de gestión de la comunicaciones.
3) Plan de gestión del riesgo.
4) Plan de gestión de las adquisiciones.
El elemento que hace parte de la línea base de costos es el siguiente: línea base de costo. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Monitoreo y control del presupuesto.
* Insumo planificado para comparar con el presupuesto ejecutado.
* Monitoreo y control de las reservas de contingencia.
* Insumo para analizar línea base de medición de desempeño del trabajo.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Construir y obtener la aprobación de la línea base de costos.
* Identificar las reservas de contingencia y las reservas de gestión aunque esta última no haga parte de la línea base de costos.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la línea base de costos, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la línea base de costos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La línea base de alcance. | Obtener la aprobación del alcance del proyecto | Pre. |
| 2. La línea base del cronograma. | Obtener la aprobación del cronograma del proyecto. | Pre. |
| 3. La línea base de costos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. La línea base para la medición del desempeño. | Comparación de las líneas bases del proyecto con el avance de ejecución. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la línea base de costos es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de la línea base del costo para la preparación del examen de certificación PMP.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Línea base de costo | Es la base con la cual se tiene presupuestado realizar el trabajo proyectado. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la línea base de costos.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.