¿Qué es la lÃnea base de alcance?
La lÃnea base de alcance, es la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.
La lÃnea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del alcance.
2) Plan de gestión de requisitos.
3) Plan de gestión del cronograma.
Los elementos que hacen parte de la lÃnea base de alcance son los siguientes: paquete de trabajo y paquete de planificación. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece la lÃnea base de alcance.
- ✔ Limita la corrupción del alcance.
✔ Insumo para analizar lÃnea base de medición de desempeño del trabajo.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Construir y obtener la aprobación de la lÃnea base de alcance.
✔ Identificar los puntos de control que tendrá la lÃnea base de alcance para su monitoreo y evitar corrupción de alcance.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la lÃnea base de alcance, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La lÃnea base de costos. | Obtener la aprobación del presupuesto para realizar el trabajo del proyecto. | Pre. |
| 2. La lÃnea base para la medición del desempeño. | Comparación de las lÃneas bases del proyecto con el avance de ejecución. | Pre. |
| 3. La lÃnea base de alcance. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 4. La lÃnea base del cronograma. | Obtener la aprobación del cronograma del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la lÃnea base de alcance es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Definición de la lÃnea base del alcance para la preparación del examen de certificación PMP.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Paquete de trabajo | Es un grupo de tareas relacionadas con un alcance, costo y tiempo definido. |
| Paquete de planificación | Es un grupo de tareas relacionadas que no hacen parte de las lÃneas bases. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar la lÃnea base de alcance.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la lÃnea base de alcance. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de fases que debe pasar un contrato de adquisiciones dentro de la organización contratante.
B) Es una representación visual donde se relacionan los conjuntos de datos haciendo uso de filas y columnas.
C) Es un conjunto de documentos que transmiten el estado y avance del proyecto según la necesidad de los interesados. Pueden contener gráficos e información sobre el valor ganado, lÃneas
de tendencia y pronósticos, gráficas de consumo de reservas, histogramas de defectos, información sobre la ejecución de los contratos y resumenes de riesgos.
D) Es la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.
La lÃnea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del alcance.
2) Plan de gestión de requisitos.
3) Plan de gestión del cronograma.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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