Guía rápida: ¿Cómo aplicar la línea base de alcance?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La línea base de alcance, es la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.
La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del alcance.
2) Plan de gestión de requisitos.
3) Plan de gestión del cronograma.
Los elementos que hacen parte de la línea base de alcance son los siguientes: paquete de trabajo y paquete de planificación. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Limita la corrupción del alcance.
* Insumo para analizar línea base de medición de desempeño del trabajo.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Construir y obtener la aprobación de la línea base de alcance.
* Identificar los puntos de control que tendrá la línea base de alcance para su monitoreo y evitar corrupción de alcance.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la línea base de alcance, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la línea base de alcance.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La línea base de alcance. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. La línea base del cronograma. | Obtener la aprobación del cronograma del proyecto. | Post. |
| 3. La línea base de costos. | Obtener la aprobación del presupuesto para realizar el trabajo del proyecto. | Post. |
| 4. La línea base para la medición del desempeño. | Comparación de las líneas bases del proyecto con el avance de ejecución. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la línea base de alcance es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de la línea base del alcance para la preparación del examen de certificación PMP.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Paquete de trabajo | Es un grupo de tareas relacionadas con un alcance, costo y tiempo definido. | Lectura guías del PMI. |
| Paquete de planificación | Es un grupo de tareas relacionadas que no hacen parte de las líneas bases. | Ejecución simuladores del PMI en ingles. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la línea base de alcance.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.