¿Qué es la línea base de alcance?
La línea base de alcance, es la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.
La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del alcance.
2) Plan de gestión de requisitos.
3) Plan de gestión del cronograma.
Los elementos que hacen parte de la línea base de alcance son los siguientes: paquete de trabajo y paquete de planificación. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la línea base de alcance.
✔ Limita la corrupción del alcance.
✔ Insumo para analizar línea base de medición de desempeño del trabajo.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Construir y obtener la aprobación de la línea base de alcance.
✔ Identificar los puntos de control que tendrá la línea base de alcance para su monitoreo y evitar corrupción de alcance.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La línea base de alcance. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. La línea base del cronograma. | Obtener la aprobación del cronograma del proyecto. | Post. |
| 3. La línea base de costos. | Obtener la aprobación del presupuesto para realizar el trabajo del proyecto. | Post. |
| 4. La línea base para la medición del desempeño. | Comparación de las líneas bases del proyecto con el avance de ejecución. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la línea base de alcance es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Definición de la línea base del alcance para la preparación del examen de certificación PMP.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Paquete de trabajo | Es un grupo de tareas relacionadas con un alcance, costo y tiempo definido. |
| Paquete de planificación | Es un grupo de tareas relacionadas que no hacen parte de las líneas bases. |
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la línea base de alcance. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de fases que debe pasar un contrato de adquisiciones dentro de la organización contratante.
B) Es una representación visual donde se relacionan los conjuntos de datos haciendo uso de filas y columnas.
C) Es un conjunto de documentos que transmiten el estado y avance del proyecto según la necesidad de los interesados. Pueden contener gráficos e información sobre el valor ganado, líneas
de tendencia y pronósticos, gráficas de consumo de reservas, histogramas de defectos, información sobre la ejecución de los contratos y resumenes de riesgos.
D) Es la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.
La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del alcance.
2) Plan de gestión de requisitos.
3) Plan de gestión del cronograma.