¿Qué es la línea base de alcance?
La línea base de alcance, es la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.
La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del alcance.
2) Plan de gestión de requisitos.
3) Plan de gestión del cronograma.
Los elementos que hacen parte de la línea base de alcance son los siguientes: paquete de trabajo y paquete de planificación. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la línea base de alcance.
- ✔ Limita la corrupción del alcance.
✔ Insumo para analizar línea base de medición de desempeño del trabajo.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Construir y obtener la aprobación de la línea base de alcance.
✔ Identificar los puntos de control que tendrá la línea base de alcance para su monitoreo y evitar corrupción de alcance.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la línea base de alcance, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La línea base de alcance. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. La línea base del cronograma. | Obtener la aprobación del cronograma del proyecto. | Post. |
| 3. La línea base de costos. | Obtener la aprobación del presupuesto para realizar el trabajo del proyecto. | Post. |
| 4. La línea base para la medición del desempeño. | Comparación de las líneas bases del proyecto con el avance de ejecución. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la línea base de alcance es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de la línea base del alcance para la preparación del examen de certificación PMP.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Paquete de trabajo | Es un grupo de tareas relacionadas con un alcance, costo y tiempo definido. |
| Paquete de planificación | Es un grupo de tareas relacionadas que no hacen parte de las líneas bases. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la línea base de alcance.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la línea base de alcance. ¿Debe ser?
A) Es el ejercicio de expresar opiniones para eliminar debilidades y potencializar fortalezas de los interesados.
B) Es un documento que define las indicaciones para gestionar el proceso de control de cambios y documenta los roles y responsabilidades del comité de control de cambios.
C) Es una técnica que se utiliza para determinar la cantidad de reservas para contingencias (Riesgos identificados) y de gestión (Riesgos no identificados) necesarias para el proyecto.
Las reservas pueden ser dadas en esfuerzo (horas) o presupuesto (costo) y corresponde a estimar una cantidad adicional para atender imprevistos.
D) Es la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.
La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del alcance.
2) Plan de gestión de requisitos.
3) Plan de gestión del cronograma.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.