Guía rápida: ¿Cómo aplicar la gestión del conocimiento del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

La gestión del conocimiento del proyecto, es un proceso que permite crear nuevo conocimiento a partir del conocimiento existente. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

* Insumo para alcanzar los objetivos del proyecto.

* Aportar al aprendizaje organizacional.

* Hacer mas eficiente los procesos en futuros proyectos.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:✔ Tener definido previamente las siguientes entradas:

- El enfoque de desarrollo.
- El plan de dirección del proyecto.
- El plan de gestión de cambios.
- El plan de gestión de la calidad.
- El plan de gestión de la configuración.
- El plan de gestión de las adquisiciones.
- El plan de gestión de las comunicaciones.
- El plan de gestión de los costos.
- El plan de gestión de los recursos.
- El plan de gestión de los requisitos.
- El plan de gestión de los riesgos.
- El plan de gestión del alcance.
- El plan de gestión del cronograma.
- El plan de involucramiento de los interesados.
- El registro de interesados.
- El registro de lecciones aprendidas.
- La descripción del ciclo de vida del proyecto.
- La estructura de desglose de recursos.
- La evaluación de los factores ambientales.
- La línea base de alcance.
- La línea base de costos.
- La línea base del cronograma.
- La línea base para la medición del desempeño.
- Las asignaciones del equipo del proyecto.
- Los activos de la organización.
- Los criterios selección de proveedores.
- Los entregables.

✔ * Las plantilla de apoyo para realizar la gestión del conocimiento del proyecto son los siguientes:

- El juicio de expertos.
- El liderazgo.
- La conciencia política.
- La creación de relaciones de trabajo.
- La escucha activa.
- La facilitación.
- La gestión de la información.
- La gestión del conocimiento.
- Las habilidades interpersonales y de equipo.

✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la creación de las siguientes salidas:

- El registro de lecciones aprendidas.

✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la actualización de las siguientes salidas:

- El enfoque de desarrollo.
- El plan de dirección del proyecto.
- El plan de gestión de cambios.
- El plan de gestión de la calidad.
- El plan de gestión de la configuración.
- El plan de gestión de las adquisiciones.
- El plan de gestión de las comunicaciones.
- El plan de gestión de los costos.
- El plan de gestión de los recursos.
- El plan de gestión de los requisitos.
- El plan de gestión de los riesgos.
- El plan de gestión del alcance.
- El plan de gestión del cronograma.
- El plan de involucramiento de los interesados.
- La descripción del ciclo de vida del proyecto.
- La línea base de alcance.
- La línea base de costos.
- La línea base del cronograma.
- La línea base para la medición del desempeño.
- Los activos de la organización.

Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la gestión del conocimiento del proyecto.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable de la gestión del conocimiento del proyecto es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Tema 5: Sobre el autor.

Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.